З 1 вересня 2026 ми запускаємо GYMS Start — соціальну програму, в межах якої 50 малих спортивних бізнесів отримають повну систему GYMS CRM без оплати ліцензії. У цій статті розповідаємо, як влаштована програма, які умови, де підводні камені — і чесно, навіщо це нам.

Проблема, з якої все почалось

За рік роботи з фітнес-ринком ми помітили закономірність: персональний тренер з 40 клієнтами страждає від хаосу в обліку не менше ніж клуб на 500 — але дозволити собі систему йому значно важче. Клієнти в нотатках телефону, розклад у голові, «хто скільки скинув на картку» — знайомо кожному, хто починав.

При цьому саме на старті система дає найбільший ефект: правильно закладений облік з першого клієнта — це відсутність хаосу який потім тижнями переносять з таблиць. Ми детально розбирали це у статті про автоматизацію фітнес-клубу — фундамент важливіший за все.

GYMS Start прибирає фінансовий бар'єр: система — безкоштовна, поки бізнес малий.

Що отримують учасники програми

Це не Lite-версія і не демо. Учасники GYMS Start отримують той самий GYMS CRM, що й повноцінні клієнти: розклад занять, всі типи абонементів, базу клієнтів, зарплатний модуль, контакт-центр Telegram/Viber, брендований PWA-додаток і сайт закладу. Плюс кожне майбутнє оновлення системи — без доплат.

Єдиний платіж — щорічна підтримка

Ліцензія коштує $0. Обов'язкова лише підтримка — і тут два варіанти розміщення:

Спільний сервер

$280 / рік

Ваш заклад — в ізольованому середовищі з окремою базою даних на нашому сервері. Все включено: хостинг, бекапи, оновлення, підтримка. Жодних інших платежів.

Власний сервер

$200 / рік

VPS орендуєте на своє ім'я (~$100/рік — допоможемо обрати). Ми розгортаємо все під ключ. Дані фізично у вас — разом ≈ $300/рік.

Для порівняння: типові підписні CRM — від 1 700 грн/міс, тобто понад 20 000 грн на рік.

Умови програми — без дрібного шрифту

  • 50 ліцензій. Кожен заклад підключаємо і супроводжуємо особисто, тому кількість обмежена.
  • Заявки з 1 вересня по 30 грудня 2026 — або поки ліцензії не закінчаться. Що настане раніше.
  • 1 локація. Одна фізична точка. Мережі — це вже повний план.
  • До 200 активних клієнтів. Активний — той, хто має діючий абонемент. Архів і разові не рахуються.
  • Якщо бізнес виріс понад 400 активних клієнтів за підсумками року — перехід на повний план: ліцензія за актуальною ціною або оплата додаткових локацій. У діапазоні 200–400 плануємо перехід разом, без раптових відключень. Усі дані переносяться повністю.
  • Щорічна підтримка — єдина обов'язкова умова. Зупинили оплату — система призупиняється, дані зберігаються.
  • Достроковий перехід на повний план — будь-коли, з перенесенням усіх даних на ваш виділений сервер.

Навіщо це нам — без прикрас

Підступу немає, є довгостроковий розрахунок. Малий бізнес росте: сьогоднішній тренер з 40 клієнтами через два роки — студія зі 150. Якщо він виріс на нашій системі — при переході на повний план йому не треба нічого змінювати: база вже тут, клієнти звикли до додатку, процеси налагоджені.

Ми вирощуємо своїх майбутніх клієнтів. А учасники програми отримують роки роботи в повноцінній системі за ціною, яку може дозволити собі навіть тренер-початківець. Виграють обидві сторони — інакше програма не мала б сенсу.

Як взяти участь

З 1 вересня на сторінці gyms-crm.com/start/ відкриється форма заявки: назва закладу, контакти, кілька слів про специфіку. Розглядаємо протягом 1–2 робочих днів, після підтвердження — розгортаємо систему на спільному сервері або вашому VPS.

Хочете дізнатись про відкриття прийому першими — приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу: анонс і посилання на форму з'являться там у день старту.

Часті запитання про GYMS Start

Це справді повна система, без урізань?

Так. Кожен модуль GYMS CRM працює в GYMS Start без обмежень. Ліміти стосуються лише масштабу: 1 локація і до 200 активних клієнтів.

Хто може подати заявку?

Малий спортивний бізнес з однією локацією: персональні тренери, невеликі зали, танцювальні школи, зали єдиноборств, йога- і пілатес-студії, дитячі секції. Головний критерій — до 200 активних клієнтів.

Що буде коли я переросту ліміт?

Між 200 і 400 активними клієнтами — плануємо перехід на повний план разом. Понад 400 за підсумками року — перехід обов'язковий. Усі дані, клієнти й налаштування переносяться повністю, жодних блокувань без попередження.

Спільний сервер — це безпечно?

Так. Кожен заклад працює в повністю ізольованому середовищі з власною базою даних. Інші учасники фізично не мають доступу до ваших даних. Сервером, бекапами та оновленнями керуємо ми.

Чому лише 50 місць?

Кожен заклад ми підключаємо і супроводжуємо особисто — навчання, налаштування, підтримка. 50 — це кількість, яку можемо обслуговувати не втрачаючи якість.

Головне коротко

GYMS Start — це 50 ліцензій без оплати для малого спортивного бізнесу з 1 вересня 2026. Повна система, підтримка від $200 на рік, 1 локація, до 200 активних клієнтів. Усі деталі, тарифи і форма заявки — на сторінці програми GYMS Start.

Якщо у вас більший заклад — для вас діє тестовий рік до 20 серпня, а ціна ліцензії зростає щодня і 1 жовтня перетне $1 000.