Система управління йога-студією: групи за рівнями, гнучкі абонементи, заморозка і перенос занять, нотатки викладача про кожного клієнта. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у йога-студії
Йога-студія — це насамперед стосунки з клієнтом і атмосфера. Але без нормального обліку навіть найкраща студія втрачає людей через організаційний хаос.
Клієнт прийшов на замінне заняття до іншого викладача. Той не знає, що у людини проблема з поперековим відділом і певні пози — протипоказані. Незручна ситуація, яка підриває довіру до студії.
Картка клієнта з нотатками — кожен викладач бачить особливості здоров'я і рівень практики
Клієнт написав, що хворіє і просить заморозити. Адміністратор робить позначку в таблиці. Через три тижні — незрозуміло до якого числа заморожено, чи врахована заморозка і скільки занять залишилось.
Система фіксує дату заморозки і автоматично відновлює абонемент з коректним залишком
Новачок записався на просунутий клас. Досвідчений практик потрапив у групу для початківців. Адміністратор не встиг перевірити рівень при записі — і в залі незручно всім.
Групи з параметром рівня — клієнт бачить тільки ті, що відповідають його абонементу
Постійний клієнт перестав ходити після хвороби і просто не повернувся. Студія дізналась через два місяці. Жодного сигналу, жодного нагадування — людина тихо пішла до конкурента.
Сигнал адміністратору, якщо клієнт не з'являвся більше 14 днів — є час зв'язатись
Декілька викладачів, різні ставки за заняття, різна кількість учнів у групі, пробні заняття рахуються окремо. Власник витрачає вечір на зведення таблиці — і щоразу є питання до цифр.
Автоматичний розрахунок зарплати за будь-якою схемою — без таблиць і суперечок
Новий клієнт приходить на пробне. Хто записав, чи він оплатив, коли прийти наступного разу, чи зарахувати пробне у зарплату викладача — все в різних місцях, адміністратор пам'ятає «приблизно».
Пробне заняття як окремий тип — зі своїм обліком, статусом і прив'язкою до викладача
Функціонал системи
Інструменти, які вирішують реальні задачі йога-студії — не більше і не менше.
Початківці, середній рівень, просунуті, пренатальна йога — кожна група з окремим розкладом, лімітом місць і прив'язкою до викладача. Клієнт бачить тільки релевантні групи, до яких допускає його абонемент.
Готово ✓Пакет 8 або 12 занять, безліміт на місяць, разове відвідування, абонемент на конкретний напрямок. Заморозка на будь-який термін із автоматичним відновленням залишку. Перенос пропущеного заняття без конфліктів.
Готово ✓Рівень практики, особливості здоров'я, протипоказання, рекомендації до певних асан — все в картці клієнта. Будь-який викладач, що веде заняття, бачить ці дані заздалегідь. Персональний підхід без усних передач між колегами.
Готово ✓Якщо постійний клієнт не приходив більше 14 днів — адміністратор отримує сповіщення. Не через два місяці після відходу, а поки людина ще пам'ятає про студію і є шанс її повернути.
Готово ✓Ставка за заняття, відсоток від кількості учнів у групі, окремий тариф за персональні заняття і пробні відвідування — будь-яка схема налаштовується в системі. Готова відомість на кінець місяця без ручного підрахунку.
Готово ✓Повідомлення про закінчення абонементу за 3 дні, вітання з днем народження, оповіщення при скасуванні заняття — все через Telegram і Viber автоматично. Адміністратор не витрачає на це жодної хвилини.
Готово ✓Клієнт бачить розклад, кількість вільних місць і свій залишок занять. Може записатись, скасувати або перенести запис самостійно. Без дзвінків і Instagram-повідомлень — вся взаємодія зі студією в одному застосунку.
Готово ✓Пробне заняття — як окремий тип із своїм обліком: хто привів клієнта, який викладач провів, чи перейшов клієнт до регулярного абонементу. Конверсія пробних у постійних клієнтів стає вимірюваною.
Готово ✓Які напрямки і рівні збирають повну групу, а які — ходять із половинною заповненістю. Коли пікові години, коли мертві слоти. Рішення про розклад — на цифрах, а не на відчутті власника.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який формат студії з груповими заняттями, абонементами і розкладом — від одного залу до кількох напрямків.
Класична йога, хатха, аштанга, віньяса — будь-який напрямок з групами і рівнями
Групи для вагітних з окремими параметрами запису і нотатками про протипоказання
Невеликі групи, персональні сесії, пакети занять і індивідуальний облік кожного клієнта
Пранаяма, дихальні курси, семінари — разові події і регулярні заняття в одній системі
Йога і пілатес або йога і стретчинг під одним дахом — єдина база клієнтів і розклад
Інтенсиви, виїзні ретрити, тематичні курси — окремий тип події з власними умовами запису
Автоматизація йога-студії
Конкретні сценарії з реального життя йога-студії — до і після впровадження системи.
Викладач захворів. Адміністратор вносить заміну в систему. Клієнти, які записані на це заняття, миттєво отримують повідомлення в Telegram. Новий викладач відкриває картки і бачить нотатки про кожного — хто потребує особливої уваги, хто починає, у кого травми.
Клієнтка написала, що їде у відпустку на три тижні. Адміністратор натискає «заморозити» і вказує термін. Система автоматично відновлює абонемент у день повернення. Клієнтка отримує повідомлення, що абонемент активний, і самостійно записується на наступне заняття.
Адміністратор отримав сповіщення: «Марина К. не відвідувала студію 16 днів». Написав у Telegram — виявилось, що жінка хворіла і не знала, що може заморозити абонемент. Адміністратор оформив заморозку заднім числом. Клієнтка залишилась і повернулась наступного тижня.
Новий клієнт записується на пробне через застосунок. Система фіксує: хто записав, який викладач провів, чи купив клієнт абонемент після. Через місяць власник бачить: 70% пробних переходять у постійних — і знає, від якого викладача це залежить.
Система знає скільки занять провів кожен викладач, скільки учнів було на кожному, які були пробні і персональні. Власник відкриває відомість — розбивка по кожному готова. Підпис — і гроші нараховані без суперечок і перерахунків.
Порівняння
Що реально важливо для йога-студії при виборі програми — і як виглядає порівняння.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Заморозка абонементів | ✓ Є | Частково |
| Нотатки викладача у картці | ✓ Є | Рідко |
| Сигнал про відсутніх клієнтів | ✓ Є | Рідко |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних студії
Контакти клієнтів, нотатки про їхнє здоров'я і фінансові дані — чутлива інформація, яка має зберігатись лише у вас.
Хмарний сервіс зберігає не лише контакти, а й нотатки про протипоказання, особливості здоров'я і рівень практики ваших клієнтів. Ці дані фізично знаходяться поза вашим контролем. Якщо сервіс закриється або змінить умови — доступ може зникнути разом із базою.
GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Ні ми, ні треті особи не мають доступу до даних клієнтів вашої студії. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету. Ви отримуєте довічну ліцензію — незалежно від того, що станеться з нашою компанією.
Запуск 1 червня 2026
Студії, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramПідключення йога-студії
Ви розповідаєте про студію — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про студію: які напрямки і рівні, скільки викладачів, скільки активних клієнтів, які типи абонементів продаєте. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашої йога-студії повністю самостійно. Встановлення, SSL, резервні копії, перший запуск — все під ключ. Від вас не потрібно технічних знань або дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите групи, розклад і абонементи, заповнюєте картки клієнтів, підключаєте застосунок. Переконуєтесь, що система підходить вашій студії — і тоді приймаєте рішення про купівлю.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.