Головна Функціонал Чому ми Чому варто підключитись
Тестовий період Блог Демо версія Приєднатись до Telegram
Програма для йога-студії

CRM для йога-студії —
облік груп, практик і викладачів

Система управління йога-студією: групи за рівнями, гнучкі абонементи, заморозка і перенос занять, нотатки викладача про кожного клієнта. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.

$500 Разова оплата
1 рік Тесту безкоштовно
0 Щомісячних платежів
Клієнтів без доплат

Що заважає йога-студії утримувати клієнтів і рости

Йога-студія — це насамперед стосунки з клієнтом і атмосфера. Але без нормального обліку навіть найкраща студія втрачає людей через організаційний хаос.

Нотатки викладача — в телефоні або в голові

Клієнт прийшов на замінне заняття до іншого викладача. Той не знає, що у людини проблема з поперековим відділом і певні пози — протипоказані. Незручна ситуація, яка підриває довіру до студії.

Картка клієнта з нотатками — кожен викладач бачить особливості здоров'я і рівень практики

Заморозка абонементу — вручну і «на довіру»

Клієнт написав, що хворіє і просить заморозити. Адміністратор робить позначку в таблиці. Через три тижні — незрозуміло до якого числа заморожено, чи врахована заморозка і скільки занять залишилось.

Система фіксує дату заморозки і автоматично відновлює абонемент з коректним залишком

Групи за рівнями — в одному розкладі без поділу

Новачок записався на просунутий клас. Досвідчений практик потрапив у групу для початківців. Адміністратор не встиг перевірити рівень при записі — і в залі незручно всім.

Групи з параметром рівня — клієнт бачить тільки ті, що відповідають його абонементу

Клієнт пропав — і ніхто не помітив

Постійний клієнт перестав ходити після хвороби і просто не повернувся. Студія дізналась через два місяці. Жодного сигналу, жодного нагадування — людина тихо пішла до конкурента.

Сигнал адміністратору, якщо клієнт не з'являвся більше 14 днів — є час зв'язатись

Підрахунок зарплати викладачів — щомісячний головний біль

Декілька викладачів, різні ставки за заняття, різна кількість учнів у групі, пробні заняття рахуються окремо. Власник витрачає вечір на зведення таблиці — і щоразу є питання до цифр.

Автоматичний розрахунок зарплати за будь-якою схемою — без таблиць і суперечок

Пробне заняття — окремий облік і постійна плутанина

Новий клієнт приходить на пробне. Хто записав, чи він оплатив, коли прийти наступного разу, чи зарахувати пробне у зарплату викладача — все в різних місцях, адміністратор пам'ятає «приблизно».

Пробне заняття як окремий тип — зі своїм обліком, статусом і прив'язкою до викладача

Що отримує йога-студія у GYMS CRM

Інструменти, які вирішують реальні задачі йога-студії — не більше і не менше.

🤼

Групи за рівнями практики

Початківці, середній рівень, просунуті, пренатальна йога — кожна група з окремим розкладом, лімітом місць і прив'язкою до викладача. Клієнт бачить тільки релевантні групи, до яких допускає його абонемент.

Готово ✓
🎫

Гнучкі абонементи і заморозка

Пакет 8 або 12 занять, безліміт на місяць, разове відвідування, абонемент на конкретний напрямок. Заморозка на будь-який термін із автоматичним відновленням залишку. Перенос пропущеного заняття без конфліктів.

Готово ✓
📋

Картка клієнта з нотатками викладача

Рівень практики, особливості здоров'я, протипоказання, рекомендації до певних асан — все в картці клієнта. Будь-який викладач, що веде заняття, бачить ці дані заздалегідь. Персональний підхід без усних передач між колегами.

Готово ✓
🕑

Сигнал про відсутніх клієнтів

Якщо постійний клієнт не приходив більше 14 днів — адміністратор отримує сповіщення. Не через два місяці після відходу, а поки людина ще пам'ятає про студію і є шанс її повернути.

Готово ✓
👔

Розрахунок зарплати викладачів

Ставка за заняття, відсоток від кількості учнів у групі, окремий тариф за персональні заняття і пробні відвідування — будь-яка схема налаштовується в системі. Готова відомість на кінець місяця без ручного підрахунку.

Готово ✓
📢

Нагадування і комунікація без ручної роботи

Повідомлення про закінчення абонементу за 3 дні, вітання з днем народження, оповіщення при скасуванні заняття — все через Telegram і Viber автоматично. Адміністратор не витрачає на це жодної хвилини.

Готово ✓
📱

Застосунок для клієнтів студії

Клієнт бачить розклад, кількість вільних місць і свій залишок занять. Може записатись, скасувати або перенести запис самостійно. Без дзвінків і Instagram-повідомлень — вся взаємодія зі студією в одному застосунку.

Готово ✓
🔮

Облік пробних занять

Пробне заняття — як окремий тип із своїм обліком: хто привів клієнта, який викладач провів, чи перейшов клієнт до регулярного абонементу. Конверсія пробних у постійних клієнтів стає вимірюваною.

Готово ✓
📊

Аналітика заповненості груп

Які напрямки і рівні збирають повну групу, а які — ходять із половинною заповненістю. Коли пікові години, коли мертві слоти. Рішення про розклад — на цифрах, а не на відчутті власника.

Готово ✓

Для яких йога-студій підходить програма

Будь-який формат студії з груповими заняттями, абонементами і розкладом — від одного залу до кількох напрямків.

🤼

Йога-студії

Класична йога, хатха, аштанга, віньяса — будь-який напрямок з групами і рівнями

🍩

Пренатальна йога

Групи для вагітних з окремими параметрами запису і нотатками про протипоказання

🌟

Медитація і майндфулнес

Невеликі групи, персональні сесії, пакети занять і індивідуальний облік кожного клієнта

Йога і дихальні практики

Пранаяма, дихальні курси, семінари — разові події і регулярні заняття в одній системі

🏠

Мультиформатні студії

Йога і пілатес або йога і стретчинг під одним дахом — єдина база клієнтів і розклад

🎓

Авторські ретрити і курси

Інтенсиви, виїзні ретрити, тематичні курси — окремий тип події з власними умовами запису

Як CRM вирішує щоденні задачі студії

Конкретні сценарії з реального життя йога-студії — до і після впровадження системи.

1

Заміна викладача — клієнти дізнались за хвилину, нотатки вже в системі

Викладач захворів. Адміністратор вносить заміну в систему. Клієнти, які записані на це заняття, миттєво отримують повідомлення в Telegram. Новий викладач відкриває картки і бачить нотатки про кожного — хто потребує особливої уваги, хто починає, у кого травми.

2

Клієнт заморозив абонемент — і повернувся без жодного дзвінка

Клієнтка написала, що їде у відпустку на три тижні. Адміністратор натискає «заморозити» і вказує термін. Система автоматично відновлює абонемент у день повернення. Клієнтка отримує повідомлення, що абонемент активний, і самостійно записується на наступне заняття.

3

Система помітила клієнта, якого вже не було 16 днів

Адміністратор отримав сповіщення: «Марина К. не відвідувала студію 16 днів». Написав у Telegram — виявилось, що жінка хворіла і не знала, що може заморозити абонемент. Адміністратор оформив заморозку заднім числом. Клієнтка залишилась і повернулась наступного тижня.

4

Пробне заняття — від першого контакту до регулярного клієнта

Новий клієнт записується на пробне через застосунок. Система фіксує: хто записав, який викладач провів, чи купив клієнт абонемент після. Через місяць власник бачить: 70% пробних переходять у постійних — і знає, від якого викладача це залежить.

5

Кінець місяця — зарплата трьох викладачів без жодної таблиці

Система знає скільки занять провів кожен викладач, скільки учнів було на кожному, які були пробні і персональні. Власник відкриває відомість — розбивка по кожному готова. Підпис — і гроші нараховані без суперечок і перерахунків.

GYMS CRM проти типової підписної CRM для йога-студії

Що реально важливо для йога-студії при виборі програми — і як виглядає порівняння.

Параметр GYMS CRM Типова підписна CRM
Модель оплати Разова $500 $30–150/міс
Тестовий доступ 1 рік 7–14 днів
Заморозка абонементів ✓ Є Частково
Нотатки викладача у картці ✓ Є Рідко
Сигнал про відсутніх клієнтів ✓ Є Рідко
Дані на вашому сервері ✓ Так ✗ Хмара
Робота без інтернету ✓ Так ✗ Ні
Ліміт клієнтів Немає Є на базових
Вартість за 3 роки ~$870 ~$3 240
💰
Економія ~$2 370 за 3 роки

Порівняно з типовою підписною CRM $90/міс × 36 місяців — і це без урахування доплат за додаткові функції і кількість клієнтів у конкурентів.

База клієнтів вашої йога-студії — тільки у вас

Контакти клієнтів, нотатки про їхнє здоров'я і фінансові дані — чутлива інформація, яка має зберігатись лише у вас.

⚠️ Хмарна CRM

Дані про здоров'я клієнтів — на чужих серверах

Хмарний сервіс зберігає не лише контакти, а й нотатки про протипоказання, особливості здоров'я і рівень практики ваших клієнтів. Ці дані фізично знаходяться поза вашим контролем. Якщо сервіс закриється або змінить умови — доступ може зникнути разом із базою.

✓ GYMS CRM

Власний сервер — ваші дані під вашим контролем

GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Ні ми, ні треті особи не мають доступу до даних клієнтів вашої студії. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету. Ви отримуєте довічну ліцензію — незалежно від того, що станеться з нашою компанією.

Від заявки до запуску — 3 кроки

Ви розповідаєте про студію — ми налаштовуємо все інше самостійно.

1

Залишаєте заявку

Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про студію: які напрямки і рівні, скільки викладачів, скільки активних клієнтів, які типи абонементів продаєте. Узгоджуємо деталі і дату підключення.

📱 Telegram / Viber
2

Ми розгортаємо систему

Наш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашої йога-студії повністю самостійно. Встановлення, SSL, резервні копії, перший запуск — все під ключ. Від вас не потрібно технічних знань або дій.

🖥 Сервер під ключ — наша команда
3

1 рік тестового доступу

З першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите групи, розклад і абонементи, заповнюєте картки клієнтів, підключаєте застосунок. Переконуєтесь, що система підходить вашій студії — і тоді приймаєте рішення про купівлю.

✓ 1 рік безкоштовного тестування

Часті запитання про CRM для йога-студії

Так. У GYMS CRM кожна група має свої параметри: рівень практики, напрямок йоги, ліміт місць, викладач. Клієнт бачить у застосунку тільки ті групи, які відповідають його абонементу і рівню. Адміністратор контролює склад груп без ручної перевірки кожного запису.
Адміністратор відкриває картку клієнта, натискає «заморозити» і вказує термін. Система автоматично зупиняє відлік абонементу і відновлює його в потрібну дату. Залишок занять або часу зберігається без змін. Клієнт отримує повідомлення про активацію автоматично.
Так. Нотатки в картці клієнта доступні будь-якому викладачу, який веде заняття з цим клієнтом. Особливості здоров'я, протипоказання, рівень практики — все видно заздалегідь. Права доступу налаштовуються: можна обмежити що саме бачать викладачі і що бачать адміністратори.
GYMS CRM відстежує відвідуваність і сигналізує адміністратору, якщо клієнт не з'являвся більше заданої кількості днів — зазвичай 14. Адміністратор бачить список таких клієнтів і може написати кожному особисто. Це дозволяє реагувати поки людина ще пам'ятає про студію, а не через два місяці після відходу.
GYMS CRM коштує від $500 — це разова оплата без щомісячних підписок. Додатково потрібен VPS-сервер (~$70–100 на рік) і опціонально технічна підтримка ($50–150 на рік). За 3 роки загальна вартість ~$870. Типова підписна CRM для йога-студій — $30–150 на місяць, тобто від $1 080 до $5 400 за 3 роки.
Так. Пробне заняття в GYMS CRM — це окремий тип із власним обліком: хто записав клієнта, який викладач провів, чи перейшов клієнт до регулярного абонементу. Ці дані дозволяють відстежувати конверсію пробних занять і розуміти, від яких каналів і яких викладачів приходять найбільш лояльні клієнти.

🚀 Старт 1 червня 2026

Готові автоматизувати вашу йога-студію?

Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.

✈ Подати заявку в Telegram