Система управління тенісним клубом: бронювання кортів по годинах, абонементи на час і заняття, єдиний календар зайнятості кортів і розрахунок зарплати тренерів. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у тенісному клубі
Тенісний клуб — це інша логіка порівняно зі спортзалом чи студією. Тут основний ресурс — корт і час. Без правильного обліку бронювань клуб щодня втрачає гроші і нервує клієнтів.
Адміністратор записав одного клієнта на 18:00 на перший корт. Тренер того ж дня поставив туди своє заняття. Обидва прийшли — неприємна розмова, один пішов незадоволений. Ситуація повторюється раз на тиждень.
Єдиний календар кортів у реальному часі — подвійне бронювання технічно неможливе
Клієнт купив пакет 10 годин. Приходить, грає. Скільки вже використано — адміністратор рахує по журналу. Іноді помиляється. Клієнт упевнений, що залишок більший — і незадоволений коли виявляється, що годин вже немає.
Клієнт бачить залишок годин у застосунку — прозоро і без суперечок
Клієнт хоче забронювати корт на завтра о 7:00 ранку. Телефонує — адміністратор ще не на місці. Пише в Instagram — відповідь через дві години. Поки чекав — хтось інший зайняв слот. Клієнт іде в інший клуб.
Онлайн-бронювання корту 24/7 через застосунок — без дзвінків і очікувань
Є відчуття, що ранкові слоти пустують, а вечірні — розбирають за день наперед. Але точних даних немає. Чи варто відкрити ранній запис зі знижкою, чи додати вечірній тариф — незрозуміло без цифр.
Аналітика завантаженості кортів по годинах і днях — рішення на основі даних
Клієнт записався до тренера на 10:00. Корт зайнятий іншим бронюванням. Або тренер вільний, але жодного вільного корту немає. Адміністратор дізнається про це вже коли клієнт стоїть на вході.
При бронюванні тренера система автоматично резервує корт на той самий час
Тренер отримує відсоток від занять, але не від вільної оренди корту клієнтами. Адміністратор щомісяця вручну відділяє одне від іншого і рахує окремо. Це 2–3 години роботи і завжди питання до цифр.
Система розрізняє типи бронювань і рахує зарплату тренерів автоматично
Функціонал системи
Інструменти під специфіку тенісного клубу — де основний ресурс не місце в групі, а час на корті.
Єдиний календар всіх кортів клубу в реальному часі. Бронювання на 60 або 90 хвилин з перевіркою зайнятості — подвійне бронювання технічно заблоковане. Адміністратор і клієнт через застосунок бачать одну актуальну картину зайнятості.
Готово ✓Пакет 5, 10 або 20 годин корту — клієнт купує наперед і витрачає по одній-дві години за бронювання. Система автоматично списує час, показує залишок у застосунку і надсилає нагадування, коли залишається менше 2 годин.
Готово ✓Вільна оренда корту без тренера і заняття з тренером — два окремих типи з різними тарифами і правилами. При бронюванні заняття система автоматично резервує тренера і корт одночасно — конфлікту між ними не буде.
Готово ✓Клієнт відкриває застосунок, бачить вільні слоти на всіх кортах і бронює в будь-який час доби. Підтвердження приходить автоматично. Нагадування — за годину до початку. Скасування — самостійно в застосунку з дотриманням умов клубу.
Готово ✓Які слоти розбирають першими, які пустують до останнього. Яке завантаження по днях тижня і часу доби. Яка виручка з кожного корту за місяць. Рішення про тарифи і розклад — на основі цифр, а не відчуттів.
Готово ✓Профіль кожного тренера з розкладом зайнятих слотів. Зарплата рахується окремо за індивідуальні заняття і групові тренування — система розрізняє типи бронювань і застосовує потрібну ставку без ручного підрахунку.
Готово ✓Картка кожного клієнта: контакти, активні абонементи, залишок годин, повна хронологія бронювань і платежів. Хто грає частіше, хто давно не з'являвся, хто найбільше використовує послуги тренера — все в одному місці.
Готово ✓Нагадування про бронювання за годину до початку, повідомлення про закінчення абонементу на години, сигнал якщо клієнт давно не бронював. Все через Telegram і Viber автоматично — без ручних дзвінків адміністратора.
Готово ✓Облік ракеток, м'ячів, сіток і іншого обладнання клубу. Видача в оренду з прив'язкою до бронювання — клієнт орендував ракетку разом з кортом, система фіксує і повертає при закінченні сесії.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який формат клубу, де корт — це основний ресурс, який потрібно бронювати і обліковувати.
Кілька кортів, тренери, абонементи на години і заняття — повний облік в одній системі
Бронювання кортів по годинах, вільна гра і заняття з тренером, облік пар і груп
Короткі слоти по 45–60 хвилин, висока оборотність кортів, абонементи на кількість годин
Бронювання майданчиків, групові тренування і вільна гра, сезонні абонементи
Теніс, падел і сквош під одним дахом — єдина система бронювання і база клієнтів
Групові тренування з дітьми, індивідуальні заняття, облік прогресу і змагань
Автоматизація тенісного клубу
Конкретні сценарії з реального життя тенісного клубу — від бронювання корту до місячної виручки.
Постійний клієнт прокинувся рано і хотів зіграти до роботи. Відкрив застосунок, побачив вільний перший корт на 8:00, натиснув «забронювати» — система списала годину з його абонементу і надіслала підтвердження. Адміністратор побачив бронювання коли прийшов на роботу о 9:00.
Адміністратор намагався поставити тренування на другий корт о 17:00, але там вже було клієнтське бронювання через застосунок. Система відразу показала конфлікт і запропонувала найближчий вільний слот — 17:00 на третьому корті. Жодного незручного дзвінка клієнту.
Система відстежила, що на абонементі клієнта залишилось менше 2 годин, і надіслала повідомлення в Telegram. Клієнт написав адміністратору того ж дня і купив новий пакет 10 годин. Не треба було згадувати про кожного клієнта окремо.
Клієнт не зміг прийти і скасував бронювання через застосунок за 3 години до початку. Слот миттєво з'явився у вільних — інший клієнт, який шукав корт на той вечір, забронював його за 10 хвилин. Корт не простояв пусто, клуб не втратив виручку.
Система підрахувала скільки годин було зіграно на кожному корті, яка виручка від вільної оренди і від занять з тренерами. Зарплата кожного тренера розрахована окремо за його заняттями. Власник бачить повну картину без жодного ручного підрахунку.
Порівняння
Що реально важливо для тенісного клубу при виборі програми для бронювання кортів.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Бронювання кортів по годинах | ✓ Є | Частково |
| Абонемент на години корту | ✓ Є | Рідко |
| Захист від подвійного бронювання | ✓ Є | Частково |
| Онлайн-бронювання 24/7 | ✓ Є | Частково |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних клубу
Контакти клієнтів, дані про їхні абонементи і фінансова активність клубу — інформація, яка має зберігатись під вашим контролем.
Хмарний сервіс зберігає всю активність вашого клубу — бронювання, платежі, контакти клієнтів — на своїх серверах разом із даними сотень інших організацій. Якщо сервіс ляже або закриється — клуб втрачає доступ до системи бронювань у найневідповідніший момент.
GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Ні ми, ні треті особи не мають доступу до даних вашого клубу. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету — бронювання і обслуговування клієнтів не зупиняться через збій провайдера.
Запуск 1 червня 2026
Клуби, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramПідключення тенісного клубу
Ви розповідаєте про клуб — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про клуб: кількість кортів, типи бронювань, яких тренерів маєте, які абонементи продаєте. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашого тенісного клубу повністю самостійно. Налаштовуємо корти як ресурси, типи бронювань і тарифи. Від вас не потрібно технічних знань або дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите клієнтів і тренерів, налаштовуєте корти і тарифи, підключаєте застосунок для онлайн-бронювання. Переконуєтесь, що система підходить вашому клубу — і тоді приймаєте рішення.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.