CRM-система для тренажерного залу і спортивного клубу: облік абонементів, клієнтів, розкладу тренерів і доступу через турнікети. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у спортзалі
Власники тренажерних залів втрачають гроші не через відсутність клієнтів — а через хаос в обліку і ручну рутину яка з'їдає час щодня.
Кожен клієнт зупиняється на стійці. Адміністратор шукає в таблиці, перевіряє абонемент очима, пропускає або відмовляє. У пікові години — черга і нервозність.
Турнікет з QR-сканером — клієнт проходить за 2 секунди без участі адміністратора
Виручка є — але звідки конкретно? Які абонементи продаються краще, в які години зал найбільш завантажений, який тренер генерує більше персональних тренувань — незрозуміло.
Аналітика в реальному часі: виручка, завантаженість, ефективність тренерів
Людина перестала ходити — про це дізнаєтесь коли вона вже давно у конкурента. Ні нагадувань, ні сигналів, ні шансу повернути. Відтік тихий і невидимий.
Автоматичний сигнал якщо клієнт не приходив більше 10 днів — є час зреагувати
Кожен тренер веде свій облік тренувань. Наприкінці місяця — розбіжності в цифрах, суперечки, перерахунки. Власник витрачає вечір на звірку записів.
Система фіксує кожне тренування — зарплата рахується автоматично і прозоро
Адміністратор щодня перевіряє хто закінчується, дзвонить або пише кожному. Це 1–2 години рутини щодня які не приносять нічого нового — лише підтримують поточну базу.
Автоматичні нагадування в Telegram і Viber за 3 дні до закінчення абонементу
Частина в Excel, частина в блокноті адміністратора, договори в папці. Новий співробітник нічого не може знайти. Якщо адміністратор захворів — робота зупиняється.
Єдина база: клієнт, абонемент, договір, історія — все в одній картці
Функціонал системи
Повна автоматизація тренажерного залу і спортивного клубу — від турнікету до зарплатної відомості.
Підключення турнікетів і QR-сканерів на вхід і вихід. Система автоматично верифікує абонемент клієнта — і пропускає або блокує без участі адміністратора. Черги на стійці зникають.
Готово ✓Безліміт на місяць або квартал, разові відвідування, абонемент на кількість занять, денний або ранковий тариф. Заморозка при хворобі, перенос залишку, кілька активних абонементів одночасно.
Готово ✓Контакти, фото, медичні нотатки, всі абонементи, хронологія кожного відвідування і платежу, скановані документи і договори. Пошук за секунду по імені або номеру телефону.
Готово ✓Єдиний розклад для всього залу з контролем місць і чергою. Генерація за шаблоном на тиждень або місяць. Тренер відмічає відвідуваність з мобільного — без паперових списків.
Готово ✓Профілі тренерів, графіки роботи і права доступу. Автоматичний розрахунок зарплати за будь-якою схемою — ставка, відсоток від тренувань, відсоток від продажу абонементів або комбінований варіант.
Готово ✓Нагадування про закінчення абонементу за 3 дні, оповіщення про заняття за годину, вітання з днем народження, розсилки по сегментах — через Telegram і Viber без ручної роботи.
Готово ✓Тренер бачить свій розклад і відмічає відвідуваність з телефону. Клієнт записується на заняття і переглядає свій абонемент через застосунок — без дзвінків адміністратору о 23:00.
Готово ✓Постановка задач співробітникам з дедлайнами і статусами. Адміністратор бачить що зроблено, тренер знає що від нього очікують. Нічого не загубиться між змінами.
Готово ✓Облік спортивного обладнання, гантелей, штанг, тренажерів. Договори з клієнтами і медичні картки зберігаються в системі і доступні в будь-який момент.
Готово ✓Кому підходить
Від невеликого залу на 200 м² до мережі з кількох локацій — система масштабується без доплат.
Безліміт-абонементи, турнікети, зони тренажерів і кардіо — повний облік
Облік персональних тренувань, розклад тренерів, робота з постійними клієнтами
Групові WOD, розклад за потоками, облік відвідуваності і персональних рекордів
Групи за рівнями, дитячі і дорослі секції, облік поясів і спортивних досягнень
Кілька локацій в єдиній системі — без доплат за кожну точку і ліміту клієнтів
Різні напрямки під одним дахом: тренажери, групові заняття, персональні тренери
Автоматизація спортзалу
Як виглядає робота залу коли рутина автоматизована.
Перші клієнти заходять без черги. Система автоматично фіксує кожен вхід і вихід, списує відвідування з абонементу, блокує якщо термін прострочений. Адміністратор займається іншими задачами.
Тренер бачить список записаних прямо в мобільному додатку. Відмічає хто прийшов одним дотиком — без паперових списків і передачі даних адміністратору. Все синхронізується миттєво.
Ніхто не дзвонив вручну. CRM сама знайшла всіх чиї абонементи закінчуються через 3 дні і відправила повідомлення в Telegram. Адміністратор побачить хто відповів і продовжив.
Турнікети обробляють потік клієнтів автоматично. Адміністратор бачить на екрані скільки людей зараз в залі в режимі реального часу. Якщо хтось зайшов з чужим QR — система сигналізує.
Система порахувала кількість тренувань кожного тренера, застосувала ставки і відсотки, врахувала бонуси. Власник бачить готову відомість. Ніяких суперечок — всі дані зафіксовані системою.
Порівняння
Реальна вартість за 3 роки і ключові відмінності.
| Параметр | GYMS CRM | Підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 365 дні | 7–14 днів |
| Турнікети і сканери | ✓ Є | Рідко |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Ліміт локацій | Немає | Доплата за кожну |
| Розрахунок зарплат тренерів | ✓ Автоматично | Базовий |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних спортзалу
Хмарні CRM зберігають базу клієнтів сотень спортзалів на одних серверах. Ми — інакше.
Хмарний провайдер фізично зберігає номери телефонів, фінансові дані і всю активність клієнтів вашого спортзалу. Аварія, банкрутство або закриття сервісу — і ваш зал зупиняється разом з іншими.
Система встановлюється на ваш VPS. Ні ми, ні хтось інший не має доступу до бази клієнтів вашого спортзалу. Система працює в локальній мережі залу навіть без інтернету. Навіть якщо нас не стане — ваша система продовжить роботу.
Запуск 1 червня 2026
Спортзали що підключаться в червні 2026 отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
Написати в TelegramПідключення спортзалу
Ви розповідаєте про свій зал — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про спортзал: кількість тренерів, які типи абонементів продаєте, чи є кілька залів, чи потрібні турнікети. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст особисто встановлює і налаштовує сервер для вашого спортзалу. SSL, резервні копії, перший запуск — все під ключ. Від вас не потрібно жодних технічних знань чи дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите базу клієнтів, налаштовуєте абонементи і розклад, підключаєте турнікети. Переконуєтесь що система підходить вашому залу — і тоді приймаєте рішення про купівлю.
✅ 365 дні безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.