GYMS CRM встановлюється на ваш власний VPS-сервер. Без хмари, без щомісячної підписки, без залежності від третього боку. Дані клієнтів — фізично у вас. Система працює навіть без інтернету. Розгортання під ключ від $500 разово.
Чому self-hosted — це інший рівень контролю
Self-hosted — це не про технічну складність. Це про те хто контролює ваш бізнес: ви або хмарний провайдер.
При хмарній CRM контакти, абонементи і фінансова активність ваших клієнтів зберігаються на серверах постачальника разом із базами тисяч інших закладів. При self-hosted — дані фізично знаходяться на вашому сервері. Доступ до них маєте лише ви і ваша команда.
Повний контроль над тим де, як і хто має доступ до вашої бази клієнтів
Хмарна CRM може бути недоступна через технічну аварію постачальника, блокування, зміну умов або закриття компанії. Self-hosted система на вашому сервері продовжує роботу незалежно від того, що відбувається з нашою компанією чи будь-ким іншим.
Ваша система — ваша відповідальність. Ніхто не може вимкнути її без вашого рішення
Якщо сервер знаходиться в локальній мережі закладу — система продовжує повноцінну роботу навіть при відсутності інтернет-з'єднання. Збій провайдера не зупинить адміністратора, турнікети і облік клієнтів.
Автономність у локальній мережі — заклад працює незалежно від інтернету
Хмарні CRM обмежують кількість клієнтів на базових тарифах — і беруть доплату за кожну наступну локацію. Self-hosted система на вашому сервері масштабується лише ресурсами самого сервера — без тарифних обмежень і доплат за зростання.
Необмежена кількість клієнтів, тренерів і локацій без доплат за масштаб
Self-hosted модель принципово несумісна із щомісячними підписками — ви платите за ліцензію один раз і система ваша назавжди. Ніяких регулярних рахунків, ніяких підвищень тарифів, ніякої залежності від чужих цінових рішень.
$500 один раз — і більше жодних обов'язкових платежів за саму систему
Self-hosted система дозволяє адаптувати конфігурацію під специфіку конкретного закладу. Власний домен, власні SSL-сертифікати, інтеграція з локальним обладнанням — турнікетами, сканерами, принтерами чеків — без обмежень хмарної платформи.
Конфігурація під ваш заклад — включаючи локальне обладнання і мережу
Як це влаштовано технічно
Без зайвої технічної складності — розказуємо що відбувається і що від вас потрібно.
VPS (Virtual Private Server) — це орендована обчислювальна потужність у дата-центрі. Ви платите провайдеру ~$7–10 на місяць і отримуєте власний ізольований сервер де нічиїх даних крім ваших немає. Підходять будь-які популярні провайдери: DigitalOcean, Hetzner, Vultr, AWS Lightsail та інші. Ми допоможемо з вибором.
Ви надаєте доступ до сервера — ми робимо все інше. Встановлення системи, налаштування бази даних, SSL-сертифікат, автоматичні резервні копії, перший запуск і перевірка роботи. Власнику закладу не потрібно знати що таке Docker, Nginx або PostgreSQL — система просто з'являється і працює.
Після розгортання адміністратор відкриває систему в браузері на комп'ютері або планшеті. Тренери використовують мобільний застосунок на iOS або Android. Клієнти — клієнтський застосунок для запису і перегляду абонементів. З боку користувача — нічого нового і складного.
За бажанням система розгортається в локальній мережі закладу — на фізичному сервері або локальному міні-ПК. В цьому сценарії система повністю автономна: працює без інтернету, турнікети і сканери підключені напряму. Ідеально для закладів де стабільність важливіша за доступ ззовні.
Нові версії системи надаються безкоштовно в рамках ліцензії. Встановлення оновлень виконує наш спеціаліст або ваш технічний персонал — залежно від умов підтримки. Резервні копії налаштовуються при розгортанні і відбуваються автоматично без участі адміністратора.
Що входить у систему
Self-hosted не означає обмежений. GYMS CRM на вашому сервері має той самий повний функціонал, що і будь-яка хмарна система.
Абонементи всіх типів, розклад занять, клієнтська база, управління тренерами, зарплати, задачі для команди, інвентар і документи. Нічого не відрізняється від хмарної версії — лише місце де зберігаються дані.
Self-hosted ✓iOS і Android для адміністраторів і тренерів. Клієнтський застосунок для запису і перегляду абонементів. Всі застосунки підключаються до вашого self-hosted сервера — дані не проходять через жодний сторонній сервіс.
Self-hosted ✓Турнікети і QR-сканери підключаються напряму до вашого сервера. В сценарії з локальним розгортанням вони продовжують роботу навіть без інтернету — верифікація відбувається всередині вашої мережі.
Self-hosted ✓Автоматичні нагадування клієнтам про заняття і закінчення абонементів через Telegram і Viber. Налаштовуються через ваші власні боти — повідомлення відправляються від вашого імені, не від імені стороннього сервісу.
Self-hosted ✓Резервне копіювання налаштовується при розгортанні і відбувається автоматично за розкладом. Бекапи зберігаються на вашому сервері або на окремому сховищі за вашим вибором — ви контролюєте де і скільки копій зберігається.
Self-hosted ✓Система доступна через ваш власний домен з SSL-сертифікатом. Клієнти і персонал заходять через адресу вашого закладу — без чужих брендів і доменів у рядку браузера.
Self-hosted ✓Принтери чеків, сканери штрих-кодів, турнікети, СКУД-системи — інтеграції налаштовуються в локальній мережі без обмежень хмарної платформи. Self-hosted дозволяє підключити будь-яке обладнання, яке підтримує вашу мережу.
Self-hosted ✓Мінімальні вимоги: VPS з Linux (Ubuntu 20.04+), 2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB SSD. Для великих закладів або мереж — ресурси масштабуються без зміни ліцензії. Один сервер може обслуговувати кілька локацій одночасно.
Self-hosted ✓Self-hosted проти хмарної CRM
Не лише де зберігаються дані — а й рівень контролю, незалежності і довгострокова вартість.
| Параметр | GYMS CRM (self-hosted) | Типова хмарна CRM |
|---|---|---|
| Де зберігаються дані | Ваш сервер | Хмара постачальника |
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Доступ до даних без оплати | ✓ Завжди | ✗ Тільки з підпискою |
| Залежність від постачальника | Мінімальна | Повна |
| Власний домен і SSL | ✓ Є | Частково |
| Ліміт клієнтів і локацій | Немає | Є на базових тарифах |
| Інтеграція з локальним обладнанням | ✓ Повна | Обмежена |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | $1 080–5 400 |
Кому особливо підходить self-hosted
Self-hosted підходить будь-якому фітнес-закладу, але є ситуації де ця модель особливо виправдана.
Кілька локацій, централізований контроль, велика база клієнтів — без доплат за кожну точку і обмежень тарифу
Там де важливо щоб дані клієнтів не виходили за межі закладу — self-hosted це єдиний правильний вибір
Локальне розгортання забезпечує повну автономність — заклад працює без залежності від провайдера
Якщо є свій IT-спеціаліст — self-hosted дає повний контроль над конфігурацією і можливість інтеграцій
Тисячі клієнтів, десятки тренерів — без тарифних обмежень на кількість записів і користувачів
Self-hosted разова оплата проти хмарної підписки — різниця за 5 років може становити $4 000 і більше
Запуск 1 червня 2026
Заклади, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу. Ціна фіксується на день підключення.
✈ Написати в TelegramЯк відбувається розгортання
Ви не торкаєтесь технічної частини — наш спеціаліст робить все самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про заклад і ваші вимоги: чи потрібна автономна робота без інтернету, яке обладнання потрібно підключити, скільки локацій. Узгоджуємо архітектуру розгортання і дату.
📱 Telegram / ViberМи рекомендуємо провайдера і конфігурацію сервера під ваші потреби. Ви реєструєтесь і орендуєте VPS (~$7–10 на місяць у провайдера). Надаєте нам доступ для розгортання — більше від вас нічого не потрібно.
🖥 VPS у будь-якого провайдераВстановлення, налаштування бази даних, SSL, власний домен, резервні копії, підключення мобільних застосунків, перший запуск і тестування. Ви отримуєте готову систему з доступами для адміністратора.
🔧 Під ключ — без вашої участіЗ першого дня повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите базу, налаштовуєте розклад і абонементи, підключаєте обладнання. Протягом року приймаєте рішення про купівлю — чим раніше, тим нижча ціна ліцензії.
✓ 1 рік безкоштовноFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — обговоримо архітектуру розгортання і узгодимо зручну дату. Перший рік — безкоштовно.