CRM-система для управління студією: розклад груп, облік абонементів, онлайн-запис клієнтів і зарплата викладачів. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у студії
Студії йоги, танців і пілатесу втрачають клієнтів не через погану якість занять — а через хаос у записах, пропущені нагадування і ручну рутину що з'їдає весь час адміністратора.
Клієнт пише о 22:00 — адміністратор відповідає вранці. До ранку людина вже записалась до конкурента або просто забула. Популярні групи заповнюються за хвилини, але через повільний запис місця пустують.
Онлайн-запис через мобільний застосунок — клієнт записується сам у будь-який час
Instagram, Google Таблиця і паперовий журнал — і жоден не збігається з іншим. Клієнти запитують розклад щодня. Коли заняття переноситься — треба вручну оповістити кожного записаного.
Єдиний розклад в системі — зміна оновлюється скрізь автоматично, клієнти отримують повідомлення
На популярне заняття хочуть потрапити 20 людей при місткості 12. Решта просто не приходять — а ви не знаєте хто записався, хто прийде і кому відмовити. Черга ведеться в блокноті.
Контроль місць і автоматична черга — система сама повідомляє клієнта коли місце звільниться
Людина забула продовжити — і не прийшла. Тиждень, другий — і вона вже звикла не ходити. Ніхто не нагадав, ніхто не запитав. Студія втратила постійного клієнта без жодної причини крім мовчання.
Автоматичне нагадування за 3 дні до закінчення — клієнт продовжує не виходячи з чату
Кожен викладач веде свій облік занять. Хтось рахує пробні заняття, хтось ні. Наприкінці місяця — невідповідності в цифрах і незручні розмови. А якщо викладачів троє — множимо на три.
Система фіксує кожне заняття — зарплата рахується автоматично без суперечок
Є відчуття що якісь групи йдуть добре, інші — не дуже. Але конкретних цифр немає. Скасовувати невдале заняття страшно, а додавати популярне — незрозуміло коли і скільки.
Аналітика заповненості груп — бачите які заняття рентабельні, а які варто переглянути
Функціонал системи
Все необхідне для управління студією йоги, танців або пілатесу — в одній системі з першого дня.
Всі напрямки студії в єдиному розкладі: йога, пілатес, танці, стретчинг. Контроль кількості місць у групі, автоматична черга, генерація розкладу за шаблоном. Викладач відмічає відвідуваність з телефону прямо під час заняття.
Готово ✓Клієнт відкриває застосунок і записується на будь-яке заняття о будь-якій годині — без дзвінків адміністратору. Бачить скільки місць залишилось. Якщо група заповнена — стає в чергу і отримує повідомлення коли місце звільниться.
Готово ✓Пакет 8 занять, безліміт на місяць, разове відвідування, абонемент на конкретний напрямок або на всі заняття студії. Заморозка при хворобі або від'їзді, перенос залишку, кілька активних абонементів одночасно.
Готово ✓За 3 дні до закінчення абонементу — повідомлення клієнту в Telegram або Viber. За годину до заняття — нагадування всім записаним. При скасуванні або перенесенні заняття — миттєве оповіщення. Все без участі адміністратора.
Готово ✓Профілі викладачів, їх розклад і напрямки. Автоматичний розрахунок зарплати: ставка за заняття, відсоток від кількості учнів у групі або відсоток від продажу абонементів — будь-яка схема нарахування без ручного підрахунку.
Готово ✓Контакти, фото, рівень підготовки, нотатки викладача про особливості здоров'я, всі активні абонементи і повна хронологія відвідувань. Персональний підхід — навіть якщо адміністратор бачить клієнта вперше.
Готово ✓Клієнт бачить повний розклад студії, записується і скасовує записи, переглядає свій абонемент і залишок занять. Вся комунікація зі студією — в одному застосунку. Без Instagram-листування і дзвінків.
Готово ✓Які заняття збирають повну групу, які — наполовину. Які напрямки ростуть, які стагнують. Коли пікове навантаження і коли мертві години. Рішення про розклад — на основі цифр, а не відчуттів.
Готово ✓Договори з клієнтами, медичні картки, підписані згоди — все зберігається в картці клієнта. Не потрібно шукати папку в шафі. Доступно в один клік з будь-якого пристрою адміністратора.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який формат студії з груповими заняттями, абонементами і розкладом — система охоплює повністю.
Групи за рівнями, персональні заняття, абонементи на відвідування, нотатки викладача
Напрямки і рівні, швидкий онлайн-запис, черга на популярні групи, пробні заняття
Персональні та групові формати, обладнання і тренажери, невеликі групи до 8 осіб
Абонементи на кількість занять, контроль рівня підготовки, нагадування і утримання клієнтів
Персональні сесії, бронювання обладнання, пакети занять, облік результатів
Кілька напрямків під одним дахом — єдина система обліку, розклад і база клієнтів
Автоматизація студії
До і після — конкретні сценарії з реального життя студії.
Людина відкриває застосунок, бачить вільні місця на ранкову йогу в четвер і записується за 30 секунд. Система відправляє підтвердження автоматично. Адміністратор бачить запис вранці — все вже зроблено.
Субота, хіп-хоп — 12 місць, 18 охочих. Система автоматично ставить шістьох в чергу. Хтось відписався — черговий миттєво отримує повідомлення про вільне місце. Адміністратор не знав про жодну з цих подій.
Адміністратор позначає заняття як скасоване. Система миттєво відправляє повідомлення всім хто записаний — через Telegram або Viber. Списані відвідування автоматично повертаються на абонемент. Жодного ручного дзвінка.
За 3 дні до закінчення пакету занять клієнт отримує повідомлення в Telegram. Запитує ціну — адміністратор відповідає в тому ж чаті. Клієнт оплачує і продовжує ходити. Без дзвінків, без незручних пауз.
Система знає скільки занять провів кожен викладач, скільки учнів було на кожному, який відсоток і яка ставка. Власник відкриває відомість — всі цифри вже є. Ніяких розмов про те хто що не врахував.
Порівняння
Реальна вартість за 3 роки і ключові відмінності для студій.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Онлайн-запис клієнтів | ✓ Є | Частково |
| Черга на групи | ✓ Є | Рідко |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Заморозка абонементів | ✓ Є | Частково |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних студії
Контакти, абонементи і нотатки про клієнтів вашої студії — це ваш головний актив. Він має зберігатись у вас.
Хмарний сервіс фізично зберігає контакти ваших клієнтів, їх абонементи і всю активність разом з базами сотень інших студій. Якщо сервіс закриється, ляже або підвищить тарифи — ваша студія залишається без системи і без доступу до даних.
GYMS CRM встановлюється на ваш VPS-сервер. Ні ми, ні хтось інший не має доступу до бази клієнтів вашої студії. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету. Навіть якщо нашої компанії не стане — ваша система продовжить роботу.
Запуск 1 червня 2026
Студії що підключаться в червні 2026 отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
Написати в TelegramПідключення студії
Ви розповідаєте про студію — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про студію: які напрямки, скільки викладачів, скільки груп у розкладі, які типи абонементів продаєте. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашої студії повністю самостійно. SSL, резервні копії, перший запуск — все під ключ. Від вас — жодних технічних дій або знань.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите напрямки, групи і розклад, налаштовуєте абонементи, підключаєте клієнтський застосунок. Переконуєтесь що система підходить вашій студії — і тоді приймаєте рішення.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.