Програма обліку абонементів, клієнтів і тренерів для вашого фітнес-клубу. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у фітнес-клубі
Адміністратор не встигає, тренери рахують зарплату вручну, клієнти забувають про заняття — і ваш фітнес-клуб втрачає гроші щодня.
Таблиці розростаються, хтось забуває внести дані, а знайти інформацію про конкретного клієнта — справа на 10 хвилин. Адміністратор тримає пів-бази в голові.
CRM зберігає всю базу клієнтів з моментальним пошуком по імені або телефону
Клієнт приходить, а абонемент закінчився ще три дні тому. Незручна розмова, клієнт незадоволений — а заклад не заробив на продовженні.
Система автоматично нагадує клієнту і блокує доступ при простроченні
Тренер і адміністратор записали двох клієнтів на один час. Або в групі вже 15 людей, але хтось ще записав шістнадцятого. Ситуація повторюється щотижня.
Єдиний розклад із контролем місць — всі бачать одну актуальну версію
Наприкінці місяця — годинний підрахунок: скільки тренувань провів кожен, який відсоток, чи є бонуси. І кожен раз суперечки про цифри.
CRM рахує зарплату автоматично за вашою схемою нарахування
Клієнт перестав ходити — ви дізнаєтесь через два місяці коли він вже прийшов скасовувати. Шанс повернути — упущений.
Система сигналізує якщо клієнт не приходив більше N днів
О 22:00 клієнт хоче записатись на завтра. Телефон не відповідає. Він записується до конкурента. А ваш адміністратор витрачає 30% часу на прийом дзвінків.
Клієнтський додаток — онлайн-запис 24/7 без участі адміністратора
Функціонал системи
Все необхідне для повної автоматизації фітнес-клубу — з першого дня роботи.
Групові та персональні заняття в єдиному розкладі. Контроль кількості місць, черга, генерація розкладу за шаблоном на тиждень або місяць. Тренер відмічає відвідуваність з телефону прямо під час заняття.
Готово ✓Безліміт на місяць, пакет занять, абонемент на години — будь-який формат. Автоматичне списання відвідувань при скануванні або відмітці. Нагадування клієнту за 3 дні до закінчення. Заморозка і перенос залишку.
Готово ✓Картка клієнта: контакти, фото, активні абонементи, хронологія всіх відвідувань і платежів, договори і документи. Миттєвий пошук по імені, телефону або номеру абонементу.
Готово ✓Профілі тренерів, графіки роботи, ролі і права доступу. Автоматичний розрахунок зарплати: ставка, відсоток від тренувань, відсоток від продажу абонементів — будь-яка схема нарахування.
Готово ✓Автоматичні нагадування про заняття і закінчення абонементу через Telegram і Viber. Масові розсилки по сегментах. Вітання з днем народження. Все — без ручних дій адміністратора.
Готово ✓Вхід і вихід без участі адміністратора. Система верифікує клієнта автоматично по QR-коду або картці — і блокує доступ якщо абонемент прострочений або вже використаний сьогодні.
Готово ✓Веб-версія для адміністратора, iOS/Android для тренерів, клієнтський додаток для онлайн-запису і перегляду розкладу. Клієнт записується і скасовує без дзвінків — все через застосунок.
Готово ✓Адміністратор ставить задачі тренерам і іншим співробітникам. Таблиця задач, дедлайни, статуси — все в одному місці. Ніхто не забуде що треба зробити і до якого часу.
Готово ✓Облік обладнання і спортивного інвентарю клубу. Договори з клієнтами, медичні документи, довідки — все зберігається в картці клієнта і доступне в один клік.
Готово ✓Кому підходить
GYMS CRM охоплює всі формати фітнес-бізнесу — від невеликої студії до мережі залів.
Безліміт-абонементи, контроль доступу через турнікети, зони тренажерів і кардіо
Групові заняття, персональні тренери, кілька залів і зон — все в одній системі
Групи WOD, розклад тренувань, облік персональних рекордів і відвідуваності
Персональні заняття, бронювання апаратів, абонементи на сесії
Централізоване управління кількома локаціями без доплат за кожну точку
Стретчинг, functional training, невеликі групи — гнучкий формат роботи
Автоматизація фітнес-клубу
Рутина яка з'їдає час щодня — тепер виконується автоматично.
Адміністратор не дивиться в таблицю, не шукає картку вручну. Система миттєво верифікує клієнта і пропускає або блокує — без його участі.
Клієнт отримує повідомлення в Telegram або Viber. Не адміністратор дзвонить кожному — система робить це сама. Кількість поновлень зростає без зусиль.
Пропуски скорочуються. Клієнти не забувають про тренування. Тренер знає скільки людей прийде — і готується відповідно.
CRM відстежує відвідуваність і підсвічує клієнтів що «відпадають». У власника є час зреагувати і повернути людину ще до того як вона пішла назовсім.
Всі тренування зафіксовані, відсоток порахований, бонуси враховані. Власник бачить готову відомість без годин підрахунків і суперечок про цифри.
Порівняння
Чому власники фітнес-клубів обирають разову ліцензію замість щомісячних платежів.
| Параметр | GYMS CRM | Підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 365 дні | 7–14 днів |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Ліміт локацій | Немає | Доплата за кожну |
| Турнікети та сканери | ✓ Є | Рідко |
| Мобільний додаток | iOS + Android | Частково |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних фітнес-клубу
Хмарні CRM зберігають дані тисяч фітнес-клубів разом. Ми — ні.
Хмарний провайдер фізично зберігає контакти ваших клієнтів, їх фінансові дані і всю історію відвідувань. Витік, банкрутство або закриття сервісу — і тисячі фітнес-клубів залишаються без доступу до системи в один день.
GYMS CRM встановлюється на ваш власний VPS-сервер. Ні ми, ні хтось інший не має доступу до вашої бази. Навіть якщо нашої компанії не стане — ваша система продовжить працювати. Система автономна і працює навіть без інтернету в локальній мережі клубу.
Запуск 1 червня 2026
Фітнес-клуби що підключаться в червні 2026 отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
Написати в TelegramПідключення фітнес-клубу
Ви тільки надаєте інформацію про клуб — ми робимо все інше.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про свій фітнес-клуб: скільки тренерів, клієнтів, чи є кілька залів, які абонементи продаєте. Узгоджуємо деталі.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст особисто налаштовує і запускає сервер для вашого фітнес-клубу: встановлення, SSL, резервні копії, перший запуск. Від вас — жодних технічних дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня повний функціонал без обмежень. Вносите клієнтів, налаштовуєте розклад, починаєте продавати абонементи — і переконуєтесь що система підходить вашому клубу.
✅ 365 дні безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.