Система управління студією пілатесу: групи до 6 осіб з точним контролем місць, реформери як окремий ресурс, заморозка абонементів і нотатки викладача про кожного клієнта. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів.
Типова ситуація у пілатес-студії
Пілатес — це про якість і увагу до кожного клієнта. Але коли адміністратор веде облік вручну, а викладач не знає нюансів нового клієнта — якість падає разом із довірою.
Клієнтка з проблемами зі спиною прийшла на замінне заняття до іншого викладача. Той не знає її особливостей і дає стандартне навантаження. Клієнтка відчуває дискомфорт, довіра до студії підривається — через просту відсутність записів.
Картка клієнта з нотатками: рівень підготовки, особливості і рекомендації видно кожному викладачу
У групі 5 клієнтів, але тільки 4 реформери — один на технічному обслуговуванні. Адміністратор дізнається про це вже коли група зібралась. Один клієнт займається на маті замість реформера і незадоволений — хоча записувався саме на реформер-пілатес.
Реформери як ресурс у системі — кількість доступних тренажерів обмежує запис автоматично
Клієнт отримав травму і просить заморозити абонемент на 3 тижні. Адміністратор робить позначку в таблиці. Через 3 тижні незрозуміло з якого числа рахувати поновлення і скільки занять реально залишилось. Виникають непорозуміння.
Точна дата заморозки і автоматичне відновлення залишку — без ручних розрахунків і непорозумінь
Постійна клієнтка не приходила 3 тижні. Потім ще 2. Студія дізналась, що вона пішла до іншого місця, через місяць — коли та сама написала відписатись від розсилки. Жодного сигналу, жодного нагадування від системи.
Сповіщення адміністратору, якщо клієнт не з'являвся більше 14 днів — час зреагувати поки не пізно
У розкладі є матовий пілатес, реформер-пілатес і персональні заняття. Є відчуття, що персональні — найдохідніші. Але точних цифр немає: яка заповненість групових, яка виручка по кожному формату, чи варто розширювати персональні слоти.
Аналітика по форматах — заповненість і виручка в розрізі кожного типу занять
Викладач веде групові заняття з матового пілатесу і персональні сесії на реформері — з різними ставками. Наприкінці місяця власник рахує окремо по кожному типу і зводить вручну. Кожен раз є питання до підсумкових цифр.
Система рахує зарплату окремо по кожному типу занять і формує відомість автоматично
Функціонал системи
Інструменти під специфіку пілатес-студії — де важлива якість кожного заняття, а не потік клієнтів.
Реформери, кадилаки та інші тренажери налаштовуються як окремі ресурси в системі. Кількість доступних тренажерів автоматично обмежує запис у групу — більше людей, ніж є обладнання, не запишеться. При несправності одного тренажера ліміт знижується в один клік.
Готово ✓Рівень підготовки, особливості постави, рекомендації щодо навантаження і протипоказані вправи — в картці кожного клієнта. Замінний або новий викладач бачить ці дані до початку заняття. Персональний підхід не залежить від того, хто сьогодні веде групу.
Готово ✓Ліміт від 2 до 8 осіб налаштовується для кожної групи окремо. Клієнт бачить скільки місць залишилось і записується сам через застосунок. Якщо група заповнена — стає в чергу і отримує повідомлення, коли місце звільняється.
Готово ✓Заморозка на будь-який термін — при травмі, вагітності, відпустці або іншій причині. Система фіксує дату початку і автоматично відновлює абонемент у потрібний день із точним залишком занять. Клієнт отримує повідомлення про активацію.
Готово ✓Якщо клієнт не відвідував студію більше 14 днів — адміністратор отримує сповіщення. Для пілатес-студії з постійними клієнтами це особливо цінно: часто достатньо одного теплого повідомлення, щоб людина повернулась після перерви.
Готово ✓За 3 дні до закінчення абонементу — повідомлення клієнту в Telegram або Viber. За годину до заняття — нагадування всім записаним. При скасуванні — миттєве оповіщення. Адміністратор не витрачає на це жодної хвилини.
Готово ✓Клієнт бачить розклад усіх форматів, кількість вільних місць і залишок занять на своєму абонементі. Може записатись або скасувати запис самостійно — без повідомлень в Instagram і дзвінків адміністратору о 22:00.
Готово ✓Ставка за групове заняття матового пілатесу, ставка за реформер-клас і окремий тариф за персональні сесії — кожна схема налаштована в системі. Готова відомість у кінці місяця без ручного зведення по трьох журналах.
Готово ✓Яка заповненість матового пілатесу, реформер-класів і персональних занять. Яка виручка по кожному формату за місяць. Де є потенціал для розширення розкладу — і де варто скоротити незаповнені слоти.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який формат студії пілатесу — від невеликого кабінету з реформерами до мультиформатного простору з груповими заняттями.
Малі групи до 4–6 осіб, реформери як ресурс з точним лімітом запису
Групові заняття з більшою кількістю учнів, різні рівні підготовки, онлайн-запис
Індивідуальні сесії, детальні нотатки по кожному клієнту, гнучкий розклад
Спеціальні групи для вагітних, індивідуальний підхід, особливі параметри запису
Пілатес і йога або пілатес і стретчинг — єдина база клієнтів і розклад
Персональний підхід, детальні нотатки викладача, відстеження прогресу клієнта
Автоматизація пілатес-студії
Конкретні сценарії з реального життя пілатес-студії — від заміни викладача до місячної звітності.
Основний викладач захворів. Замінний відкриває список групи у застосунку — і бачить у картці кожного клієнта нотатки: рівень підготовки, особливості, на що звернути увагу. Заняття починається без п'ятихвилинного опитування. Клієнти відчувають той самий рівень уваги, що й завжди.
Один із чотирьох реформерів відправили на обслуговування. Адміністратор змінює ліміт групи з 4 на 3. Система більше не дозволяє записатись четвертому клієнту на найближчі заняття. Нікому не доведеться пояснювати ситуацію вже в залі.
Клієнтка написала, що потягнула м'яз і не зможе ходити 4 тижні. Адміністратор відкриває картку, натискає «заморозити» і вказує термін. Система фіксує точну дату закінчення заморозки і автоматично відновить абонемент. Клієнтка отримає повідомлення, що може повертатись.
Система сигналізувала про відсутність. Адміністратор написав тепле повідомлення в Telegram — чи все добре, чи потрібна допомога з розкладом. Виявилось, що клієнтка просто перейшла на вечірні заняття і хотіла поміняти час. Перебронювали за 2 хвилини — клієнтка залишилась.
Перший викладач вела матовий пілатес і реформер-класи з різними ставками. Другий — тільки персональні сесії. Система підрахувала кожен формат окремо і зформувала відомість. Власник перевіряє підсумок і підписує — без зустрічного підрахунку від викладачів і суперечок щодо цифр.
Порівняння
Що реально важливо для студії пілатесу при виборі програми — і як виглядає порівняння.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Тренажери як ресурс із лімітом | ✓ Є | Рідко |
| Нотатки викладача у картці | ✓ Є | Рідко |
| Заморозка абонементів | ✓ Є | Частково |
| Сигнал про відсутніх клієнтів | ✓ Є | Рідко |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних
Нотатки викладачів, контакти клієнтів і фінансові дані — інформація, яка має залишатись під вашим контролем.
Хмарний сервіс зберігає нотатки викладачів, контакти клієнтів і фінансову активність вашої студії разом із базами сотень інших організацій. Якщо сервіс підвищить тарифи або закриється — ви втрачаєте доступ до власних даних разом з усіма іншими клієнтами платформи.
GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Доступ до даних мають лише ваші співробітники з відповідними правами — викладач бачить нотатки, адміністратор бачить фінанси. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету, а ліцензія довічна.
Запуск 1 червня 2026
Студії, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramПідключення пілатес-студії
Ви розповідаєте про студію — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про студію: які формати ведете, скільки реформерів і викладачів, скільки активних клієнтів, які типи абонементів продаєте. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашої пілатес-студії повністю самостійно. Налаштовуємо реформери як ресурси, типи абонементів і розклад. Від вас не потрібно технічних знань або дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите клієнтів, групи і розклад, заповнюєте картки з нотатками, підключаєте застосунок. Переконуєтесь, що система підходить вашій студії — і тоді приймаєте рішення.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.