Система управління басейном: бронювання доріжок по сеансах, облік абонементів для вільного плавання і групових занять, розклад тренерів і дитячих секцій. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у басейні
Басейн — складніший об'єкт, ніж звичайний спортзал. Тут є доріжки як ресурс, кілька форматів одночасно і різні категорії клієнтів. Без правильного обліку черги і плутанина стають нормою.
О 7:00 і 19:00 на кожній доріжці по 4–5 людей, і хтось чекає. О 12:00 половина доріжок порожня. Адміністратор не може рівномірно розподілити потік, бо не видно реальної картини бронювань наперед.
Єдиний календар доріжок з бронюванням наперед — розподіл потоку стає керованим
Вільне плавання, аквафітнес, школа плавання для дітей і персональні тренування відбуваються паралельно. Адміністратор веде їх в різних місцях і щоразу перевіряє вручну чи немає перетину доріжок між форматами.
Всі формати в єдиному календарі — система контролює зайнятість доріжок автоматично
Хтось має абонемент на 12 відвідувань, інший — на ранкові сеанси у будні, третій — безліміт на місяць. Адміністратор щоразу вручну визначає який тип, скільки залишилось і чи дійсний абонемент сьогодні.
Система автоматично верифікує будь-який тип абонементу при відвідуванні або бронюванні
Тренер захворів, заняття перенесено. Адміністратор пише в загальний WhatsApp-чат — але не всі батьки в ньому, не всі читають вчасно. Частина дітей приїхала даремно. Батьки незадоволені організацією.
Оповіщення батьків через Telegram і Viber одним кліком при будь-якій зміні в розкладі
Власник знає загальну виручку за місяць — але не знає скільки принесло вільне плавання, скільки аквафітнес і скільки дитяча секція. Без цих даних важко вирішити де варто розширюватись, а де скорочувати розклад.
Аналітика по форматах і сеансах — виручка і завантаженість в розрізі кожного напрямку
Тренер з аквафітнесу отримує ставку за заняття. Тренер школи плавання — відсоток від кількості дітей у групі. Інструктор персональних тренувань — погодинно. Наприкінці місяця власник збирає все вручну по трьох різних схемах.
Кожна схема нарахування налаштована в системі — відомість формується автоматично
Функціонал системи
Інструменти під специфіку басейну — де одночасно працюють кілька форматів і доріжка є обмеженим ресурсом.
Єдиний календар доріжок із контролем зайнятості в реальному часі. Клієнт бронює доріжку на конкретний сеанс через застосунок. Система показує скільки місць залишилось на кожній доріжці і блокує бронювання при переповненні.
Готово ✓Безліміт на місяць, абонемент на відвідування, ранковий або вечірній тариф, разовий вхід, пакет для дітей. Система автоматично визначає тип і верифікує абонемент при кожному відвідуванні — адміністратор не рахує вручну.
Готово ✓Розклад групових занять аквафітнесу з окремими доріжками або зонами, контроль кількості місць у групі, онлайн-запис. Тренер відмічає відвідуваність з телефону прямо після заняття — без паперових списків.
Готово ✓Вікові групи з окремим розкладом і тарифами, прогрес кожного учня в нотатках тренера. Оповіщення батьків через Telegram і Viber при скасуванні або перенесенні заняття — без загальних чатів і дзвінків кожній родині.
Готово ✓Клієнт бачить розклад сеансів і занять, кількість вільних місць і свій залишок відвідувань. Може забронювати доріжку або записатись на аквафітнес самостійно — без черги на стійці і дзвінків адміністратору.
Готово ✓Скільки принесло вільне плавання, скільки аквафітнес, скільки дитяча секція. Яке завантаження по сеансах і годинах — де пікове навантаження, де пусто. Рішення про розклад і тарифи на основі реальних цифр.
Готово ✓Ставка за групове заняття аквафітнесу, відсоток від учнів у дитячій секції, погодинна ставка за персональні тренування — кожна схема налаштована окремо. Готова відомість на кінець місяця без ручного підрахунку по трьох журналах.
Готово ✓Нагадування про заброньований сеанс за годину до початку, повідомлення про закінчення абонементу за 3 дні, сигнал якщо клієнт давно не приходив. Через Telegram і Viber — без ручних дзвінків адміністратора.
Готово ✓Картка кожного клієнта: контакти, активні абонементи, залишок відвідувань, повна хронологія відвідувань і платежів. Для дитячих груп — нотатки тренера про прогрес і контакт батьків для оповіщень.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який формат водного об'єкта з абонементами, розкладом і кількома форматами одночасно — система охоплює повністю.
Доріжки, сеанси вільного плавання, прайм-тайм і денні тарифи, контроль завантаженості
Групові заняття з тренером, окрема зона, розклад і облік учасників кожного класу
Дитячі та дорослі групи, рівні підготовки, нотатки тренера, оповіщення батьків
Бронювання доріжок для гостей, денні абонементи, контроль завантаженості в пікові години
Різні зони з окремими тарифами, сезонні абонементи, облік різних категорій клієнтів
Персональні заняття, нотатки тренера про стан клієнта, індивідуальний графік відвідувань
Автоматизація басейну
Конкретні сценарії з реального життя басейну — від ранкового сеансу до місячної звітності.
Шестеро постійних клієнтів забронювали доріжки на 7:00 через застосунок ще напередодні ввечері. Адміністратор побачив заповнений сеанс вранці — не треба нікому дзвонити, розподіляти місця або пояснювати черговість. Сеанс починається без черги на стійці.
Адміністратор позначає заняття дитячої секції як скасоване. Система відправляє повідомлення батькам усіх записаних дітей через Telegram і Viber одночасно. Ніхто не приїхав даремно. Відвідування не списалися з абонементів.
Клієнт підходить на стійку. Адміністратор знаходить його за ім'ям або телефоном — система показує тип абонементу, залишок відвідувань і чи дійсний він сьогодні. Одне натискання — відвідування списано. Черги немає.
Система виявила, що на абонементі залишилось 2 відвідування з 12, і надіслала нагадування в Telegram. Клієнт написав адміністратору того ж дня і купив новий абонемент. Не треба було пам'ятати про кожного клієнта окремо.
Власник відкриває звіт: скільки принесло вільне плавання, скільки аквафітнес, скільки дитяча секція. Зарплата кожного тренера розрахована за його форматом і ставкою. Повна картина без жодної таблиці і ручного підрахунку.
Порівняння
Що реально важливо для басейну при виборі програми — і як виглядає порівняння.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Бронювання доріжок по сеансах | ✓ Є | Рідко |
| Кілька форматів в одній системі | ✓ Є | Частково |
| Оповіщення батьків дитячих груп | ✓ Є | Частково |
| Аналітика по форматах | ✓ Є | Частково |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних
Контакти клієнтів, дані про абонементи і фінансова активність — інформація, яка має залишатись під вашим контролем.
Хмарний сервіс зберігає контакти клієнтів, дані про абонементи і всю фінансову активність вашого басейну разом із базами сотень інших організацій. Якщо сервіс закриється або змінить умови — ви втрачаєте доступ до власної бази у найневідповідніший момент.
GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Доступ до даних маєте лише ви і ваша команда — з налаштованими правами для кожної ролі. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету, а ліцензія довічна незалежно від подальшого розвитку нашої компанії.
Запуск 1 червня 2026
Басейни і водні комплекси, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramПідключення басейну
Ви розповідаєте про басейн — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про басейн: кількість доріжок, які формати маєте — вільне плавання, аквафітнес, дитяча секція, скільки тренерів. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашого басейну повністю самостійно. Налаштовуємо доріжки як ресурси, типи абонементів і сеанси. Від вас не потрібно технічних знань або дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите клієнтів, налаштовуєте сеанси і абонементи, підключаєте застосунок. Переконуєтесь, що система підходить вашому басейну — і тоді приймаєте рішення про купівлю.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.