Система управління танцювальною студією і школою танців: розклад груп за напрямками і рівнями, автоматична черга на популярні заняття, облік абонементів і зарплата викладачів. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у танцювальній студії
Танцювальна студія — це насамперед атмосфера і стосунки між учнями і викладачем. Але коли запис ведеться в Instagram, а розклад у Google Таблиці — організаційний хаос руйнує навіть найкращу студію.
Субота, хіп-хоп для початківців. 12 місць, 20 охочих. Вісім людей написали — їм відмовили. Черга не ведеться, повторно ніхто не написав. Студія втратила вісім потенційних постійних учнів через відсутність черги.
Автоматична черга — система повідомляє клієнта, коли місце звільняється
Новачок записався на просунутий клас з прокруткою розкладу — і прийшов на заняття. Викладач витрачає 20 хвилин на пояснення базових елементів. Інші учні незадоволені темпом. Конфлікт, якого можна уникнути.
Групи з параметром рівня — клієнт бачить тільки відповідні до його підготовки заняття
Клієнт питає: «Скільки занять у мене ще є?» Адміністратор шукає в таблиці, рахує відмітки. Клієнт чекає. Якщо адміністратор новий — довго шукає де взагалі записаний цей клієнт і який у нього абонемент.
Клієнт бачить залишок занять у застосунку сам — без питань до адміністратора
Викладач захворів або зал зайнятий — заняття переноситься. Адміністратор пише кожному записаному окремо в Instagram, Telegram і Viber. 12 учнів — 12 повідомлень. Половина не прочитала. Частина все одно прийшла.
Оповіщення всіх записаних одним кліком — через Telegram і Viber автоматично
Є відчуття, що бальні танці «йдуть гірше», а хіп-хоп — завжди повний. Але точних цифр немає. Скільки учнів у кожній групі щотижня, яка середня заповненість, який дохід з напрямку — невідомо.
Аналітика по групах і напрямках — бачите де повно, де пусто і що приносить більше
Один викладач веде хіп-хоп і сальсу з різними ставками. Інший — дитячі групи, де тариф ще інший. Наприкінці місяця — складна таблиця, яку треба перевіряти двічі, і неминучі питання до цифр.
Система рахує зарплату за кожним напрямком і ставкою автоматично
Функціонал системи
Інструменти під специфіку танцювальної школи — від черги на популярні групи до розрахунку зарплати по напрямках.
Хіп-хоп, сальса, бальні, contemporary, діти, дорослі — кожна група з окремим розкладом, лімітом місць, рівнем і прив'язкою до викладача. Клієнт бачить тільки ті групи, що відповідають його рівню і абонементу.
Готово ✓Група заповнена — клієнт потрапляє в чергу автоматично. Місце звільнилось — система миттєво надсилає повідомлення черговому. Адміністратор не веде чергу вручну і не дзвонить нікому — все відбувається без його участі.
Готово ✓Пакет 8 або 12 занять, безліміт на місяць, абонемент на конкретний напрямок або на всі групи студії. Клієнт бачить залишок занять у застосунку. Система автоматично списує відвідування при відмітці викладача.
Готово ✓Учень бачить розклад усіх напрямків, кількість вільних місць і свій залишок занять. Може записатись або скасувати запис самостійно. Батьки дитячих груп отримують оповіщення про зміни в розкладі без дзвінків адміністратору.
Готово ✓Кожен напрямок може мати окрему ставку за заняття або відсоток від кількості учнів. Якщо викладач веде хіп-хоп і дитячі групи з різними тарифами — система рахує окремо по кожному. Готова відомість в кінці місяця.
Готово ✓Якщо учень не з'являвся більше 14 днів — адміністратор отримує сповіщення. Можна написати вчасно, поки людина ще пам'ятає про студію і є шанс повернути її до занять до того, як вона знайшла альтернативу.
Готово ✓Рівень підготовки, досвід, особливості — в картці кожного учня. Якщо людину веде новий або замінний викладач — він бачить контекст заздалегідь. Персональний підхід без усних передач між колегами.
Готово ✓Які групи і напрямки збирають повний зал щотижня, а які — заповнені наполовину. Яка середня відвідуваність по кожному викладачу. Рішення про зміни в розкладі — на основі цифр, а не відчуттів власника.
Готово ✓Пробне заняття — окремий тип із власним обліком: хто записав, який викладач і напрямок, чи купив учень абонемент після. Власник бачить яка конверсія по кожному напрямку і звідки приходять найкращі учні.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який формат танцювальної студії з групами, напрямками і розкладом — від одного залу до школи з кількома локаціями.
Групи за рівнями, активний онлайн-запис, черга на популярні класи, молода аудиторія
Пари і соло, рівні, відкриті практики і заняття — різні формати в одній системі
Дитячі і дорослі групи, змагальна підготовка, облік пар і індивідуального прогресу
Невеликі групи, інтенсиви, авторські курси, змішана аудиторія різних рівнів
Вікові групи, оповіщення батьків, облік відвідуваності і зворотній зв'язок
Кілька напрямків під одним дахом — єдина база учнів, єдиний розклад і облік
Автоматизація танцювальної студії
Конкретні сценарії з реального життя танцювальної студії — від заповнення груп до зарплати викладачів.
Субота, хіп-хоп: 12 місць, 18 охочих. Шестеро потрапили в автоматичну чергу. Один з перших учнів скасував запис у четвер — система миттєво написала черговому. Той підтвердив. Група знову повна. Адміністратор не знав про жодну з цих подій.
Адміністратор позначає заняття як скасоване або переносить на інший час. Система відправляє повідомлення всім 12 записаним через Telegram і Viber одночасно. Відмітки про відвідування автоматично скасовуються, абонементи не списуються.
У застосунку клієнт бачить тільки групи для початківців — просунуті класи відфільтровані за параметром рівня. Немає незручних ситуацій у залі, не треба пояснювати по телефону чому людину не можна записати на конкретне заняття.
Система сигналізувала: учень пропустив три заняття поспіль. Адміністратор написав у Telegram — виявилось, що хлопець перехворів і думав, що абонемент вже згорів. Пояснили умови, запропонували продовжити — учень повернувся наступного тижня.
Перший викладач вів хіп-хоп і contemporary з різними ставками. Другий — тільки дитячі групи. Система рахує окремо по кожному напрямку і видає підсумкову відомість. Власник перевіряє і підписує — без зустрічного підрахунку від викладачів.
Порівняння
Що реально важливо для школи танців при виборі програми — і як виглядає порівняння по суті.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Автоматична черга на групи | ✓ Є | Рідко |
| Групи за рівнями і напрямками | ✓ Є | Частково |
| Зарплата по напрямках окремо | ✓ Є | Рідко |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних студії
Контакти учнів, батьків дітей і фінансові дані — інформація, яка має залишатись під вашим контролем.
Хмарний сервіс зберігає контакти ваших учнів і батьків, фінансові операції і повну активність студії на своїх серверах разом з базами сотень інших шкіл. Аварія, зміна умов або закриття — і доступ до даних зникає разом із сервісом.
GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Ні ми, ні треті особи не мають доступу до бази учнів вашої студії. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету. Ви отримуєте довічну ліцензію незалежно від того, що станеться з нашою компанією.
Запуск 1 червня 2026
Студії, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramПідключення танцювальної студії
Ви розповідаєте про студію — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про танцювальну студію: які напрямки і рівні, скільки викладачів, скільки активних учнів, чи є дитячі групи. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашої танцювальної студії повністю самостійно. Від вас не потрібно технічних знань або будь-яких дій — ви отримуєте готову систему.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите напрямки, групи, розклад і викладачів, підключаєте учнів до застосунку. Переконуєтесь, що система підходить вашій школі танців — і тоді приймаєте рішення.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.