GYMS CRM веде облік абонементів для спортзалу, фітнес-клубу і студії: автоматичне списання відвідувань, нагадування про закінчення, заморозка при хворобі і перенос залишку. Клієнт бачить свій баланс у застосунку — без питань до адміністратора.
Що не так з ручним обліком абонементів
Ручний облік абонементів — це не просто незручно. Це конкретні гроші, які заклад втрачає щодня через помилки, забуті нагадування і непрозорий баланс.
Ніхто не нагадав. Адміністратор не перевірив. Клієнт стоїть на вході і дізнається про проблему тільки зараз — незручна розмова, заклад не заробив на вчасному продовженні. Ситуація повторюється щотижня з різними клієнтами.
Автоматичне нагадування клієнту за 3 дні до закінчення — через Telegram або Viber
Клієнт запитує: «Скільки у мене ще занять?» Адміністратор шукає в таблиці, рахує позначки. Знаходить — але впевненості немає: може хтось не відмітив пропущене заняття. Клієнт не довіряє цифрі. Суперечки трапляються регулярно.
Клієнт бачить точний залишок у застосунку — в будь-який момент без питань до адміністратора
Клієнт захворів і просить заморозити на 2 тижні. Адміністратор робить позначку в таблиці або в телефоні. Через 2 тижні незрозуміло з якого числа рахувати відновлення і скільки занять реально залишилось. Непорозуміння при наступному візиті.
Точна дата заморозки і автоматичне відновлення — система пам'ятає, адміністратор не думає
Клієнт має місячний абонемент на тренажерний зал і окремий пакет персональних тренувань. В таблиці це два різних рядки в різних аркушах. При скануванні незрозуміло який абонемент списати. Адміністратор вирішує вручну — і іноді помиляється.
Кілька активних абонементів в одній картці — система знає який списати при кожному вході
Тенісний клуб, басейн або студія пілатесу продають абонементи на кількість годин. Кожен раз треба рахувати скільки часу використано, скільки залишилось. Помилка в 15 хвилин накопичується і через місяць перетворюється на конфлікт з клієнтом.
Облік часу з точністю до хвилини — система списує рівно стільки скільки використано
Є кілька тарифів: місячний, квартальний, пакет 12 занять. Який купують охочіше? Який приносить більше виручки? Де найвища лояльність? Без аналітики власник вгадує і приймає рішення про тарифи «на відчуття».
Аналітика по типах абонементів — продажі, виручка і відвідуваність у розрізі кожного тарифу
Типи абонементів в системі
Різні заклади продають різні абонементи. GYMS CRM підтримує всі основні типи в одній системі.
Місяць, квартал, рік — з необмеженими відвідуваннями або з лімітом за тиждень. Клієнт заходить скільки завгодно раз поки абонемент активний. Ранковий або вечірній тариф — обмеження по часу доби налаштовуються окремо.
Підтримується ✓4, 8, 10 або 12 занять — після кожного відвідування або відмітки система автоматично списує одне заняття. Клієнт бачить залишок у застосунку. За 2 заняття до кінця — автоматичне нагадування про поновлення.
Підтримується ✓10 або 20 годин корту, доріжки або залу — при кожному бронюванні або вході система списує використаний час з точністю до хвилини. Ідеально для тенісних клубів, басейнів, пілатес-студій з реформерами.
Підтримується ✓Разовий вхід без абонементу і пробне заняття — як окремі типи з власними тарифами і обліком. Система фіксує хто прийшов вперше і чи перейшов до постійного абонементу — для аналітики конверсії.
Підтримується ✓Клієнт може мати місячний абонемент на зал і пакет персональних тренувань одночасно. Система знає який абонемент списати при кожному конкретному типі відвідування — автоматично без рішення адміністратора.
Підтримується ✓Заморозка на будь-який термін при хворобі або від'їзді — з точною датою відновлення. Перенос невикористаних занять при скасуванні заняття через студію. Залишок завжди точний і прозорий для клієнта і адміністратора.
Підтримується ✓Один абонемент для кількох членів родини або групи — система відстежує скільки разів і хто ним скористався. Контроль щоб абонементом не користувались сторонні люди.
Підтримується ✓Абонементи для компаній — один договір, кілька співробітників. Облік по кожному користувачу окремо в рамках корпоративного пакету. Звіт для компанії по використанню за місяць.
Підтримується ✓Як працює автоматичний облік
Повний цикл — що відбувається з абонементом від моменту продажу до нагадування про поновлення.
Адміністратор відкриває картку клієнта і прив'язує абонемент: тип, термін або кількість відвідувань, дата початку, сума оплати. Система активує абонемент і відображає його залишок клієнту в застосунку. Нічого більше не треба робити вручну.
Клієнт прикладає картку або QR-код до сканера на вході, або тренер відмічає відвідуваність у застосунку. Система миттєво перевіряє абонемент, списує одне відвідування або відповідний час і пропускає або блокує. Адміністратор не торкається до цього процесу.
Система сама відстежує коли закінчується кожен абонемент і надсилає повідомлення клієнту заздалегідь. Адміністратор не дзвонить, не перевіряє таблицю і не пам'ятає хто закінчується сьогодні — все відбувається автоматично.
Клієнт захворів. Адміністратор натискає «заморозити» і вказує термін. Система фіксує дату зупинки і автоматично відновлює абонемент у вказаний день — з точним залишком занять або часу. Клієнт отримує повідомлення про активацію. Жодних ручних підрахунків.
Власник відкриває розділ аналітики і бачить: скільки абонементів продано кожного типу, яка виручка по тарифах, хто з клієнтів не поновив і давно не приходив. Рішення про зміну тарифної сітки — на основі реальних цифр, а не відчуттів.
Кому підходить
Будь-який заклад де продають абонементи і потрібно вести точний облік — система охоплює всі формати.
Місячні абонементи, денні і вечірні тарифи, турнікети — автоматичний облік кожного входу
Пакети занять, заморозка при травмі, точний залишок — без суперечок про кількість відвідань
Абонементи на напрямки, перенос при скасуванні заняття, нагадування про поновлення
Абонементи на кількість годин, списання часу з точністю до хвилини, залишок у застосунку
Різні тарифи для різних форматів, контроль сеансів, облік абонементів по доріжках
Пакети тренувань, автоматичне нагадування про поновлення, прозорий залишок для клієнта
Порівняння
Що конкретно змінюється коли переходите з Excel на спеціалізовану програму обліку.
| Задача | GYMS CRM | Excel / вручну |
|---|---|---|
| Нагадування про закінчення | Автоматично в Telegram | Дзвінки вручну щодня |
| Списання відвідування | При скануванні автоматично | Ручна позначка, часто забувають |
| Заморозка абонементу | Один клік, автовідновлення | Нотатка в таблиці, часто плутають |
| Залишок у клієнта | У застосунку в реальному часі | Питати адміністратора |
| Кілька абонементів одночасно | Система знає який списати | Вручну визначати кожен раз |
| Абонемент на години | Точний облік до хвилини | Округлення і розбіжності |
| Аналітика по тарифах | Готова в один клік | Ручне зведення таблиць |
| Час на рутину щодня | Мінімальний | 1–2 години адміністратора |
Вартість програми обліку
Автоматичний облік абонементів не повинен коштувати щомісяця — є кращий варіант.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна програма |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Всі типи абонементів | ✓ Є | Частково |
| Заморозка і перенос | ✓ Є | Частково |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Запуск 1 червня 2026
Заклади, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramЯк підключити облік абонементів
Ви розповідаєте про свої абонементи і тарифи — ми налаштовуємо систему під вас.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте які абонементи продаєте: типи, тарифи, чи є заморозка, скільки клієнтів у базі. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст розгортає систему і налаштовує всі ваші тарифи: типи, умови, нагадування, правила заморозки і переносу. Від вас не потрібно технічних знань — ви просто перевіряєте що все відповідає вашим умовам.
🖥 Налаштування під ключЗ першого дня облік абонементів відбувається автоматично: списання, нагадування, заморозка. Вносите базу клієнтів і існуючі абонементи — система починає відстежувати їх одразу. Переконуєтесь що все працює як треба і тоді приймаєте рішення про купівлю.
✓ 1 рік безкоштовноFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.