Система управління секцією бойових мистецтв: вікові групи дітей і дорослих, облік поясів і розрядів, розклад тренувань, абонементи і зарплата тренерів. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів назавжди.
Типова ситуація у секції єдиноборств
Секція бойових мистецтв — це складніша структура, ніж звичайний спортзал. Тут є вікові групи, пояси, змагання і батьки дітей. Без нормального обліку адміністратор тримає все це в голові.
Новий тренер приходить на заміну і не знає хто з учнів на якому рівні. Питає вголос — незручно. Шукає в блокноті — повільно. Починає тренування без розуміння складу групи і рівня підготовки кожного.
Картка спортсмена з поточним поясом і датою присвоєння — тренер бачить рівень до початку заняття
Різні вікові категорії, різний розклад, різні тарифи абонементів. Адміністратор веде все в одній таблиці і постійно плутається між групами. Батьки запитують розклад — доводиться шукати вручну.
Окремі вікові групи з власним розкладом і тарифами — батьки бачать актуальний розклад у застосунку
Виїзні збори, турніри, чемпіонати — все фіксується окремо від основного розкладу. Хто їде, які документи потрібні, результати — в різних місцях. Після змагань ніхто не знає де лежать грамоти і протоколи.
Змагання як окремий тип події з учасниками, документами і результатами в картці спортсмена
Тренер захворів — секція не проводиться. Адміністратор пише в загальний чат, але не всі його читають. Кілька сімей приїхали даремно. Батьки незадоволені — не тому що тренування скасоване, а тому що дізнались запізно.
Автоматичне оповіщення батьків через Telegram і Viber при будь-якій зміні в розкладі
Секція єдиноборств вимагає медичні довідки, страхові поліси, заяви батьків для участі в змаганнях. Все це в паперовій папці. Перед виїздом на турнір — паніка: чия довідка прострочена, у кого немає підпису.
Документи спортсмена скановані і зберігаються в його картці — доступні в будь-який момент
Один тренер веде дитячу групу і дорослих зі різними ставками. Другий — тільки просунутих спортсменів і отримує відсоток від кількості учнів. Наприкінці місяця — складна звірка без єдиної системи обліку.
Система рахує зарплату по кожній групі і ставці окремо — готова відомість без ручного підрахунку
Функціонал системи
Інструменти під специфіку бойових мистецтв — від обліку поясів до оповіщення батьків при зміні розкладу.
У картці кожного спортсмена фіксується поточний пояс або кваліфікаційний розряд, дата присвоєння і тренер, який підтвердив рівень. Тренер бачить склад групи і рівень кожного учня до початку заняття — без усних уточнень.
Готово ✓Окремий розклад, окремі тарифи абонементів і окремі тренери для дитячих і дорослих груп. Батьки бачать актуальний розклад дитячої секції в застосунку і отримують оповіщення при будь-яких змінах — без дзвінків адміністратору.
Готово ✓Турніри і виїзні збори — як окремий тип події в розкладі з власним списком учасників. Результати змагань і документи — грамоти, протоколи, медичні довідки — зберігаються в картці кожного спортсмена і доступні в будь-який момент.
Готово ✓Медичні довідки, страхові поліси, заяви батьків, допуски до змагань — все скановане і прикріплене до картки спортсмена. Перед виїздом на турнір — два кліки щоб перевірити у кого що прострочене або відсутнє.
Готово ✓Тренування скасоване або перенесене — батьки отримують повідомлення через Telegram і Viber автоматично. Ніхто не приїде даремно. Адміністратор не пише в загальний чат і не дзвонить кожній родині окремо.
Готово ✓Місячний абонемент з необмеженими відвідуваннями, пакет тренувань, окремий тариф для дітей і дорослих. Система списує відвідування при відмітці тренера, нагадує про закінчення абонементу і веде повну хронологію платежів.
Готово ✓Ставка за тренування, відсоток від кількості учнів у групі, окремий тариф за дитячі і дорослі групи — будь-яка схема нарахування. Система рахує по кожній групі і тренеру окремо і видає відомість без ручного підрахунку.
Готово ✓Спортсмен або батько дитини бачить розклад секції, свій абонемент і залишок тренувань. Отримує нагадування про заняття за годину і повідомлення при скасуванні — без необхідності дзвонити або писати адміністратору.
Готово ✓Якщо спортсмен не з'являвся більше 10 днів — адміністратор отримує сповіщення. Для дитячих груп це особливо важливо: тренер або адміністратор може вчасно зв'язатися з батьками і з'ясувати причину.
Готово ✓Кому підходить
Будь-який вид єдиноборств з груповими тренуваннями, абонементами і розкладом — система охоплює повністю.
Вікові групи, дитячі і дорослі секції, підготовка до змагань, облік спарингів
Різні дисципліни під одним дахом, окремий розклад по напрямках, рівні підготовки
Система поясів, іспити на ступінь, вікові категорії, дитячі групи з батьківськими контактами
Розряди і пояси, змагальна підготовка, виїзні збори, облік учасників турнірів
Поясна система, gi і no-gi групи, рівні підготовки, персональні тренування поряд з груповими
Групові і персональні тренування, підготовка до боїв, облік фізичних показників спортсмена
Автоматизація секції єдиноборств
Конкретні сценарії з реального життя секції єдиноборств — від поясного іспиту до виїзного турніру.
Основний тренер захворів. Замінний відкриває список групи в застосунку — і бачить у картці кожного учня: поточний пояс, дата останнього іспиту, нотатки про техніку і фізичну форму. Заняття починається без п'ятихвилинного опитування хто на якому рівні.
Зал недоступний через технічну причину. Адміністратор позначає заняття як скасоване. Система автоматично надсилає повідомлення батькам 24 записаних дітей через Telegram і Viber. Ніхто не приїде даремно. Адміністратор не дзвонить нікому.
Завтра виїзд на змагання. Адміністратор відкриває список учасників — у кожного прикріплені скановані документи: медична довідка, страховий поліс, заява батьків. Одразу видно у кого щось прострочене або відсутнє. Ніякої паніки в день від'їзду.
Система сигналізувала: учень дитячої групи пропустив чотири тренування поспіль. Тренер написав батькам — виявилось, що хлопець перехворів і батьки просто не попередили. Запропонували поновити без штрафних санкцій — сім'я залишилась у секції.
Після успішного іспиту тренер відкриває картку спортсмена і оновлює пояс і дату присвоєння. Наступного разу — при виїзді на турнір або зміні тренера — актуальний рівень видно одразу. Більше не треба питати «а ти вже якого кольору?»
Порівняння
Що реально важливо для секції бойових мистецтв при виборі програми — і як виглядає порівняння.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна CRM |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Облік поясів і розрядів | ✓ Є | Рідко |
| Вікові групи з різними тарифами | ✓ Є | Частково |
| Змагання як окремий тип події | ✓ Є | Рідко |
| Документи в картці спортсмена | ✓ Є | Частково |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Безпека даних секції
Медичні дані, контакти батьків і документи дітей — особливо чутлива інформація, яка має зберігатись під вашим контролем.
Хмарний сервіс зберігає медичні картки, контакти батьків і документи ваших спортсменів на своїх серверах разом із даними сотень інших клубів. Секція не контролює хто і за яких умов має доступ до цієї інформації.
GYMS CRM встановлюється на VPS-сервер, який належить вам. Ні ми, ні треті особи не мають доступу до даних ваших спортсменів. Система працює в локальній мережі навіть без інтернету. Ви отримуєте довічну ліцензію незалежно від того, що станеться з нашою компанією.
Запуск 1 червня 2026
Клуби і секції, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramПідключення секції
Ви розповідаєте про секцію — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про секцію: вид єдиноборств, кількість тренерів, вікові групи, скільки активних спортсменів, чи є дитячі секції. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує сервер для вашої секції повністю самостійно. Встановлення, SSL, резервні копії, перший запуск — все під ключ. Від вас не потрібно технічних знань або будь-яких дій.
🖥 Сервер під ключ — наша командаЗ першого дня — повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите вікові групи, розклад і тренерів, заповнюєте картки спортсменів з рівнями поясів. Переконуєтесь, що система підходить вашій секції — і тоді приймаєте рішення про купівлю.
✓ 1 рік безкоштовного тестуванняFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.