GYMS CRM — спеціалізований софт для управління спортзалом і тренажерним залом. Облік абонементів і клієнтів, розклад занять, зарплата тренерів, контроль доступу через турнікети. Разова оплата від $500 — без щомісячних платежів.
Навіщо спортзалу програма обліку
Більшість спортзалів починають з Excel або Google Таблиць. Це працює до певного моменту — а потім перестає. Ось де конкретно ламається ручний облік.
Адміністратор щодня перевіряє хто закінчується і дзвонить кожному вручну. Це 1–2 години рутини щодня яка не приносить нічого нового. Деякі клієнти просто «губляться» між перевірками і тихо йдуть.
Програма сама надсилає нагадування за 3 дні до закінчення — через Telegram і Viber автоматично
Адміністратор перевіряє абонемент вручну при кожному вході. У пікові години — черга і незадоволені клієнти. При заміні адміністратора новий не знає де шукати чию картку. Хтось заходить з чужим абонементом — і цього ніхто не помічає.
Турнікет з QR-сканером верифікує абонемент за секунду — без черги і без адміністратора
Різні ставки, різна кількість тренувань, відсоток від продажу абонементів — в кінці місяця власник годину зводить це в таблиці. Тренери ведуть свій паралельний облік. Суперечки про цифри — щомісяця.
Програма рахує зарплату автоматично — тренер і власник бачать одні і ті ж цифри
Є відчуття що виручка є — але точних цифр немає. Яка завантаженість у пікові години, які абонементи продаються краще, хто з тренерів генерує більше персональних тренувань — незрозуміло без окремого підрахунку.
Аналітика по залу, тренерах і абонементах — відповідь на будь-яке питання в один клік
Тренер і адміністратор записали двох клієнтів на один час. Або в групі вже 15 людей, але хтось записав шістнадцятого. Або викладач захворів — і нікому не повідомили записаних. Все вирішується вручну і постфактум.
Єдиний розклад з контролем місць — зміни одразу бачать всі, оповіщення клієнтам автоматично
О 22:00 клієнт хоче записатись на ранкове заняття. Телефон не відповідає. Пише в Instagram — відповідь вранці. До того часу слот вже зайнятий і клієнт іде до конкурента. Заклад втрачає відвідування через просту відсутність онлайн-запису.
Клієнтський застосунок — онлайн-запис 24/7 без участі адміністратора
Що вміє програма
GYMS CRM — спеціалізована програма саме для спортивних і фітнес-закладів, а не адаптований загальний CRM.
Безліміт на місяць, пакет відвідувань, ранковий або вечірній тариф, разовий вхід. Автоматичне списання при кожному відвідуванні, заморозка при хворобі, нагадування за 3 дні до закінчення. Клієнт бачить залишок у застосунку.
Готово ✓Підключення турнікетів і QR-сканерів на вхід і вихід. Система верифікує абонемент клієнта при кожному проході — і пропускає або блокує без участі адміністратора. Пікова година без черги на стійці.
Готово ✓Контакти, фото, активні абонементи, повна хронологія відвідувань і платежів, договори і документи. Моментальний пошук за ім'ям або телефоном. Нотатки адміністратора і тренера в картці кожного клієнта.
Готово ✓Групові і персональні заняття в єдиному розкладі з контролем місць і чергою. Генерація за шаблоном на тиждень або місяць. Тренер відмічає відвідуваність з мобільного прямо під час заняття.
Готово ✓Профілі тренерів, графіки роботи і права доступу. Автоматичний розрахунок зарплати: фіксована ставка, відсоток від тренувань, відсоток від продажу абонементів — будь-яка схема налаштовується. Готова відомість на кінець місяця.
Готово ✓Автоматичні нагадування про заняття за годину, про закінчення абонементу за 3 дні, вітання з днем народження — через Telegram і Viber. Масові розсилки по сегментах. Адміністратор не витрачає на це жодної хвилини.
Готово ✓iOS і Android для адміністраторів і тренерів. Клієнтський застосунок для онлайн-запису і перегляду абонементів 24/7. Тренер відмічає відвідуваність з телефону — без паперових списків і передачі даних адміністратору.
Готово ✓Виручка за будь-який період, завантаженість залу по годинах і днях, ефективність тренерів, популярні абонементи і заняття. Відповідь на питання «скільки заробив зал і чому» без ручного підрахунку.
Готово ✓Постановка задач співробітникам з дедлайнами і статусами. Облік спортивного інвентарю і обладнання залу. Договори і документи клієнтів — в їхніх картках, а не в паперовій папці.
Готово ✓Для яких закладів
Від невеликого залу на 100 кв.м до мережі кількох локацій — програма масштабується без доплат.
Безліміт-абонементи, турнікети, зони тренажерів і кардіо — повний облік в одній системі
Групові заняття, персональні тренери, кілька залів і зон — єдина система для всього
Групові WOD, розклад за потоками, облік відвідуваності і персональних тренувань
Вікові групи, дитячі секції, облік поясів і розрядів, оповіщення батьків
Кілька локацій в єдиній системі — без доплат за кожну точку і без ліміту клієнтів
Силовий зал, функціональний тренінг, невеликий клуб — гнучка система під будь-який формат
До і після програми
Конкретні сценарії — що відбувалось раніше і що відбувається після підключення системи.
Раніше кожен клієнт зупинявся на стійці — адміністратор шукав у таблиці, перевіряв абонемент, ставив позначку. О 18:00 — черга і незадоволені люди. Тепер клієнт прикладає карту або QR-код — турнікет відкривається або блокується автоматично. Адміністратор займається іншими задачами.
Раніше адміністратор щодня переглядав хто закінчується і дзвонив або писав кожному. Новий хтось пропускав — клієнт тихо йшов. Тепер програма сама надсилає нагадування всім, чий абонемент закінчується через 3 дні — через Telegram або Viber без участі адміністратора.
Раніше клієнт дзвонив або писав — і чекав відповіді. О 22:00 нікого не було. Слот займав хтось інший. Тепер клієнт відкриває застосунок, бачить вільні місця на конкретне заняття і записується сам. Адміністратор бачить заповнений розклад вранці без жодного дзвінка ввечері.
Раніше наприкінці місяця власник годину зводив дані по кожному тренеру — кількість тренувань, ставки, відсотки, бонуси. І щоразу питання від тренерів. Тепер програма рахує автоматично за налаштованою схемою — власник бачить готову відомість і підписує.
Раніше власник знав загальну суму надходжень, але не міг швидко відповісти скільки принесли персональні тренування і скільки — продаж абонементів. Тепер програма показує виручку, завантаженість і ефективність по кожному напрямку за будь-який період без ручного підрахунку.
Порівняння
Що відрізняє програму з разовою оплатою від стандартних рішень з щомісячною підпискою.
| Параметр | GYMS CRM | Типова підписна програма |
|---|---|---|
| Модель оплати | Разова $500 | $30–150/міс |
| Тестовий доступ | 1 рік | 7–14 днів |
| Турнікети і сканери | ✓ Є | Рідко |
| Дані на вашому сервері | ✓ Так | ✗ Хмара |
| Робота без інтернету | ✓ Так | ✗ Ні |
| Ліміт клієнтів | Немає | Є на базових |
| Ліміт локацій | Немає | Доплата за кожну |
| Зарплатний модуль | ✓ Є | Базовий |
| Вартість за 3 роки | ~$870 | ~$3 240 |
Як вибрати програму для спортзалу
Ринок програм для спортзалів великий. Ці питання допоможуть відсіяти невідповідні варіанти до того, як ви заплатили.
Не дивіться тільки на місячний тариф. Порахуйте підписку × 36 місяців плюс доплати за додаткові локації, ліміти клієнтів і функції. Часто виявляється що «дешева» підписна програма за 3 роки коштує у 3–4 рази дорожче від одноразової ліцензії.
Хмарна програма тримає дані ваших клієнтів на серверах постачальника. Якщо сервіс закриється або ляже — ваш заклад зупиняється разом з ним. Альтернатива — програма встановлена на вашому власному сервері, де дані фізично у вас.
Тренер не сидить за комп'ютером. Клієнт хоче записатись о 22:00. Без мобільного застосунку програма втрачає половину своєї цінності для спортзалу з реальними клієнтами і тренерами.
14 днів — замало. За два тижні ви тільки-но починаєте вносити базу клієнтів. Реальне розуміння системи приходить через 1–2 місяці роботи. Шукайте тестовий доступ від місяця — краще від кількох місяців. GYMS CRM надає 1 рік.
Якість впровадження визначає 50% успіху. Запитайте чи є персональний менеджер, хто налаштовує систему і як швидко відповідає підтримка після підключення. GYMS CRM розгортає систему наш спеціаліст під ключ — від вас не потрібно технічних знань.
Запуск 1 червня 2026
Спортзали, що підключаться в червні 2026, отримують 3 локації за ціною однієї і 1 рік тестового доступу до повного функціоналу.
✈ Написати в TelegramЯк підключити програму
Ви розповідаєте про спортзал — ми налаштовуємо все інше самостійно.
Пишете нам у Telegram або Viber. Розповідаєте про спортзал: кількість тренерів і клієнтів, які абонементи продаєте, чи є кілька залів, чи потрібні турнікети. Узгоджуємо деталі і дату підключення.
📱 Telegram / ViberНаш спеціаліст встановлює і налаштовує систему для вашого спортзалу повністю самостійно. Від вас не потрібно технічних знань або будь-яких дій — ви просто отримуєте готову програму і починаєте роботу.
🖥 Під ключ — наша командаЗ першого дня повний функціонал без обмежень і без оплати. Вносите базу клієнтів, налаштовуєте абонементи і розклад, підключаєте турнікети і застосунки. Переконуєтесь що програма підходить вашому залу — і тоді приймаєте рішення.
✓ 1 рік безкоштовноFAQ
🚀 Старт 1 червня 2026
Подайте заявку — ми зв'яжемось і узгодимо зручну дату підключення. Перший рік — безкоштовно.