Щомісяця власник спортзалу платить зарплату адміністратору. Ці гроші йдуть за те щоб людина записувала клієнтів, стежила за абонементами, нагадувала про закінчення і відповідала на однакові питання по десять разів на день. Звично. Але що якби одноразовий платіж — близький до місячної зарплати — взяв на себе 80% цієї рутини назавжди?
Саме так і влаштована правильна CRM для спортзалу. Але ринок завалений підписними рішеннями де ви платите щомісяця — і через 3 роки витратите у кілька разів більше. У цій статті — реальні цифри, два сценарії порівняння і чесний підрахунок окупності.
У цій статті ми порівнюємо популярні рішення на ринку, спираючись на публічно доступну інформацію з офіційних сайтів компаній. Ціни актуальні на травень 2026 року — уточнюйте актуальну вартість безпосередньо у постачальників. Курс EUR/UAH ~43 грн, USD/UAH ~40 грн.
Три моделі оплати CRM: як не заплутатись
Перш ніж порівнювати конкретні системи — варто зрозуміти що взагалі бувають за моделями оплати на ринку CRM для спортзалу.
Щомісячна підписка — ви платите фіксовану суму кожного місяця і отримуєте доступ до хмарної системи. Зупинили платіж — система недоступна. Дані залишаються у постачальника.
Річна підписка зі знижкою — та сама модель але зі знижкою 15–20% за оплату наперед. Все одно підписка, просто менш гнучка.
Разова ліцензія — ви платите один раз і система ваша назавжди. Встановлюється на ваш сервер. Дані фізично у вас. Підписки немає.
Реальні ціни CRM для спортзалу: LuckyFit, Instasport і GYMS CRM
Розглянемо три основні системи що найчастіше порівнюють власники спортзалів в Україні. Окремо зупинимось на Altegio — там є важлива деталь яку треба знати.
Мінімальний тариф — до 200 клієнтів
Мінімум 3 місяці при підключенні
Тестовий доступ — 14 днів
- Широкий функціонал спеціально для фітнесу
- Мобільний додаток для клієнтів
- Активна підтримка і спільнота в Україні
- Інтеграція з турнікетами
- Хмара — дані на серверах компанії
- Тест лише 14 днів — замало для реального тестування
- Брендований додаток — +€900/рік окремо
- При зростанні клієнтів — дорожчий тариф
З брендованим додатком: ~185 000 грн
Перший платіж: 6 200 грн (3 міс + підключення)
Ціна не залежить від кількості співробітників
Персональний менеджер у кожному тарифі
- Українська система — підтримка своїх
- Фіксована ціна незалежно від команди
- Telegram-бот для клієнтів
- Персональний менеджер при підключенні
- Хмара — дані не у вас
- Перший платіж 6 200 грн без права на вихід
- Обмежений тестовий доступ
- Брендований додаток — уточнюйте вартість окремо
+ VPS сервер ~$8/міс (~340 грн/міс)
Тестовий доступ до 365 днів
Без обмежень по клієнтах і тренерах
- Дані фізично на вашому VPS-сервері
- Жодних щомісячних платежів — ніколи
- 365 днів тесту — рішення без поспіху
- Брендований додаток включено безкоштовно
- Сайт закладу включено безкоштовно
- Підключення наш спеціаліст особисто
- Якщо ми зникнемо — система продовжує працювати
- Працює в локальній мережі без інтернету
⚠ Окремо про Altegio
Altegio — це ребрендинг системи YClients. YClients була придбана холдингом VK (Mail.ru Group) у 2018 році і має російське коріння. Хоча команда заявляє про операційну незалежність і дані зберігаються на серверах Hetzner в Німеччині — багато власників спортзалів в Україні уникають цієї системи через репутаційні ризики та питання безпеки даних. Рішення залишаємо за вами.
Два сценарії: базовий і з брендованим додатком
Більшість власників хочуть щоб клієнти бачили логотип їхнього залу у додатку — а не назву CRM-провайдера. Це зрозуміло: це ваш бренд, ваші клієнти. Але саме тут ціна підписки різко зростає.
| Параметр | LuckyFit | Instasport | GYMS CRM |
|---|---|---|---|
| Модель | Підписка | Підписка | Разова |
| Щомісячний платіж | ~1 935 грн (€45) | 1 700 грн | 0 грн |
| Разова оплата | — | 1 100 грн (підключення) | ~20 000 грн (ліцензія) |
| VPS сервер / рік | включено в хмару | включено в хмару | ~4 000 грн/рік |
| Підписка за 3 роки | ~69 660 грн | ~61 200 грн | 0 грн |
| Разом за 3 роки | ~69 660 грн | ~62 300 грн | ~32 200 грн |
| Економія vs LuckyFit | — | ~7 300 грн | ~37 400 грн |
| Тест перед покупкою | 14 днів | обмежений | до 365 днів |
| Дані на вашому сервері | ❌ | ❌ | ✅ |
* Ціни актуальні на травень 2026 згідно з публічними тарифами. Курс €1 = ~43 грн, $1 = ~40 грн. Уточнюйте актуальну вартість у постачальників.
| Параметр | LuckyFit | Instasport | GYMS CRM |
|---|---|---|---|
| Підписка за 3 роки | ~69 660 грн | ~62 300 грн | 0 грн |
| Брендований додаток | +€900/рік (~38 700 грн/рік) | уточнюйте окремо | включено ✓ |
| Додаток за 3 роки | ~116 100 грн | не вказано публічно | 0 грн ✓ |
| Сайт закладу | не включено | не вказано публічно | включено ✓ |
| VPS / ліцензія | — | — | ~32 200 грн |
| Разом за 3 роки | ~185 760 грн | уточнюйте у Instasport | ~32 200 грн |
* €900/рік за брендований додаток LuckyFit згідно з публічними тарифами. Дані Instasport щодо брендованого додатку не опубліковані — уточнюйте напряму. Ціни травень 2026.
Одна зарплата — і система ваша. Як це виглядає насправді
Середня зарплата адміністратора спортзалу в Україні у 2026 році — 13 000–18 000 гривень на місяць. Один місяць роботи однієї людини. Ці гроші щомісяця йдуть і не повертаються.
GYMS CRM коштує $500 — близько 20 000 гривень. Це трохи більше ніж одна зарплата адміністратора. Ця сума йде один раз — і повертається у вигляді системи яка автоматизує 80% його рутини назавжди.
Кожного місяця ви платите адміністратору за те щоб він робив те що система може робити автоматично. Заплативши один раз — ви звільняєте його для того що тільки людина може робити: спілкуватись з клієнтами і продавати.
І на відміну від підписки — ця інвестиція не вимагає щомісячного підтвердження. Ви не думаєте «а чи варто продовжувати». Система просто працює. Рік, два, пʼять — без жодного додаткового рахунку.
Чи окупається CRM для спортзалу: підрахунок для трьох типів залів
Тепер порахуємо скільки часу насправді займає рутина адміністратора і коли GYMS CRM себе повністю окупає.
Зал на 50 активних клієнтів
Зал з 50 клієнтами · адміністратор 12 000 грн/міс
Зал на 100 активних клієнтів
Зал зі 100 клієнтами · адміністратор 15 000 грн/міс
Зал на 200+ активних клієнтів
Зал з 200+ клієнтами · 2 адміністратори · ~30 000 грн/міс загалом
Кому підходить кожна система
Ми — конкурентна система, тому маємо бути чесними. Є ситуації де підписна модель може бути доречнішою.
LuckyFit — хороший вибір якщо вам потрібне хмарне рішення з мінімальним стартом і ви не плануєте брендований додаток. Велика спільнота в Україні, активна підтримка. Але якщо хочете свій бренд у додатку — вартість різко зростає.
Instasport — хороший вибір якщо вам важлива українська система з фіксованою ціною незалежно від кількості співробітників і з персональним менеджером. Передбачувані витрати щомісяця.
GYMS CRM — правильний вибір якщо ви хочете заплатити один раз і більше не думати про підписку, вам важливо щоб дані були фізично у вас, ви хочете брендований додаток і сайт без переплати і готові протестувати систему протягом року перш ніж прийняти рішення. За 3+ роки — найдешевший варіант у будь-якому сценарії.
Часті запитання про вартість CRM для спортзалу
Скільки коштує CRM для спортзалу у 2026 році?
LuckyFit — від €45/міс (~1 935 грн), мінімум 3 місяці. Instasport — від 1 700 грн/міс + 1 100 грн підключення. GYMS CRM — разова оплата $500 (~20 000 грн) + VPS ~340 грн/міс. За 3 роки GYMS CRM (~32 200 грн) значно дешевша за LuckyFit (~69 660 грн) і Instasport (~62 300 грн). З брендованим додатком різниця ще більша.
Скільки коштує брендований додаток для фітнес клубу?
У LuckyFit брендований додаток коштує від €900 на рік (~38 700 грн/рік) — додатково до щомісячної підписки. За 3 роки це ще ~116 100 грн. У GYMS CRM брендований додаток і сайт закладу включені у вартість системи без будь-якої додаткової оплати.
Яка CRM для спортзалу найдешевша за 3 роки?
GYMS CRM — ~32 200 грн за 3 роки включно з VPS, брендованим додатком і сайтом. LuckyFit без додатку — ~69 660 грн. LuckyFit з брендованим додатком — ~185 760 грн. Instasport — ~62 300 грн (без брендованого додатку). GYMS CRM дешевша у будь-якому сценарії.
Чи окупається CRM для спортзалу?
Так. Для залу зі 100 клієнтами GYMS CRM окупається приблизно за 3 місяці. Рахується просто: адміністратор витрачає ~1.5 год/день на рутину яку система автоматизує повністю. Після окупності система продовжує генерувати економію без жодних додаткових витрат.
Що краще — LuckyFit чи GYMS CRM?
Залежить від пріоритетів. LuckyFit — хмарне рішення, підписка, тест 14 днів, брендований додаток окремо. GYMS CRM — ваш VPS, разова оплата, тест до 365 днів, брендований додаток і сайт включені. За 3 роки з брендованим додатком різниця ~153 000 грн на користь GYMS CRM.
Чи є українська альтернатива LuckyFit і Instasport?
Так, GYMS CRM — альтернатива з розгортанням на вашому VPS-сервері в Україні або будь-де де хочете. Дані фізично у вас. Разова оплата. Брендований додаток і сайт включені безкоштовно. Тест до 365 днів.
Висновок: математика на вашому боці
Питання «скільки коштує CRM для спортзалу» має чітку відповідь якщо рахувати чесно і на 3 роки.
Базовий сценарій — GYMS CRM дешевша за LuckyFit на ~37 000 грн. Сценарій з брендованим додатком — дешевша на ~153 000 грн. При цьому GYMS CRM включає те чого конкуренти не дають безкоштовно: брендований додаток, сайт закладу і повну незалежність — ваші дані фізично у вас.
Різниця — це нове обладнання для залу. Або рекламний бюджет на рік. Або зарплата тренера на рік. Ці гроші можуть залишитись у вашому бізнесі.
І щоб не поспішати з рішенням — у вас є до 365 днів тестового доступу. Перевірте самі чи підходить система вашому залу — і тоді вирішуйте. Деталі на сторінці тестового доступу.