Ідея відкрити власний зал зазвичай народжується з двох речей: любові до спорту і спостереження «в моєму районі немає нормального залу». Але між ідеєю і залом який заробляє — конкретні кроки, документи і цифри, про які рідко розповідають чесно.
Ця стаття — покроковий план відкриття фітнес-клубу, спортзалу чи студії в Україні у 2026 році. З реальними бюджетами, назвами КВЕДів і помилками, які коштують сотні тисяч гривень тим, хто відкривається наосліп.
Крок 0. Дослідження — до того як витратити першу гривню
Найдорожча помилка при відкритті залу — відкрити його не там і не для тих. Тому перший крок безкоштовний, але критичний.
Вивчіть радіус 1–2 км від потенційної локації. Хто там живе і працює: молоді сім'ї, офісні працівники, студенти? Люди рідко їздять у зал далі 10–15 хвилин від дому або роботи. Ваша аудиторія — це буквально сусідні квартали.
Порахуйте конкурентів. Пройдіться по всіх залах у радіусі. Запишіть: ціни абонементів, стан обладнання, завантаженість у пікові години (18:00–21:00), чи є групові заняття. Ваше завдання — знайти те, чого їм бракує: чистота, сучасне обладнання, дитяча кімната, нормальний графік, зручний запис.
Складіть фінансову модель на серветці. Скільки коштуватиме абонемент × скільки клієнтів реально зібрати за 6 місяців = місячна виручка. Порівняйте з орендою + зарплатами + комуналкою. Якщо для беззбитковості потрібно 400 клієнтів у спальному районі з трьома залами поруч — модель не працює, шукайте іншу локацію або формат.
Правило яке рятує гроші: спочатку зрозумійте хто і скільки платитиме — і тільки потім підписуйте оренду.
Крок 1. Реєстрація бізнесу: ФОП чи ТОВ, КВЕДи і податки
ФОП чи ТОВ — що обрати для спортзалу
ФОП 3 групи — вибір для 90% залів на старті. Єдиний податок 5% від доходу (або 3% + ПДВ), ліміт доходу близько 9.3 млн грн на рік у 2026 — цього достатньо навіть для великого залу. Реєстрація онлайн через Дію за 1 день, мінімальна звітність, можна наймати працівників.
ТОВ має сенс якщо: у вас є партнер і треба зафіксувати частки, ви залучаєте інвестора, плануєте мережу і продаж франшизи. Мінуси — складніший облік, потрібен бухгалтер, дорожче обслуговування.
Які КВЕДи потрібні для фітнес-клубу
КВЕД — це код виду діяльності. Обрати неправильні — потім отримувати питання від податкової. Ось повний набір для залу:
- 93.13 «Діяльність фітнес-центрів» — основний, обов'язковий
- 93.19 «Інша діяльність у сфері спорту» — для персональних тренувань і секцій
- 85.51 «Освіта у сфері спорту та відпочинку» — якщо будуть дитячі групи чи навчальні програми
- 96.04 «Діяльність із забезпечення фізичного комфорту» — сауна, масаж, солярій
- 47.99 / 47.19 — якщо продаватимете спортхарчування, воду, мерч
Додаткові КВЕДи безкоштовні — відкрийте всі одразу при реєстрації, щоб не додавати потім.
Ліцензії і дозволи
Хороша новина: ліцензія на фітнес-діяльність в Україні не потрібна. Але потрібно: договір оренди, відповідність приміщення пожежним нормам (декларація подається онлайн), санітарні умови (робочі санвузли, душові, вентиляція), договори з тренерами — трудові або ЦПХ. Для роботи з дітьми — довідки про несудимість персоналу.
Крок 2. Приміщення: скільки метрів, на що дивитись, скільки коштує
Формат визначає метраж
Студія (йога, пілатес, стретчинг, EMS): 80–150 м². Один-два зали, ресепшн, роздягальня. Оренда в спальному районі — 25 000–60 000 грн/міс залежно від міста.
Тренажерний зал: 250–400 м². Зона тренажерів, кардіо, вільні ваги, роздягальні з душовими. Оренда — 60 000–180 000 грн/міс.
Повноцінний фітнес-клуб: 500+ м² з груповими залами. Це вже інвестиція іншого рівня — від 3–5 млн грн загального бюджету.
Чекліст перевірки приміщення
На що дивитись перед підписанням оренди — кожен пункт з цього списку при ігноруванні коштує потім десятки тисяч:
- Електрика: бігові доріжки і кондиціонери жеруть багато. Потрібно мінімум 15–25 кВт виділеної потужності для середнього залу. Збільшення потужності — довго і дорого.
- Вентиляція: зал без припливно-витяжної вентиляції влітку перетворюється на сауну. Монтаж з нуля — 150 000–400 000 грн.
- Стеля: мінімум 3 метри для тренажерного залу, для функціональних зон з канатами і кільцями — більше.
- Підлога і перекриття: вільні ваги + другий поверх старого будинку = проблеми. Уточніть навантаження на перекриття.
- Вода і каналізація: душові — обов'язкові для залу. Якщо їх немає і немає можливості підвести — шукайте далі.
- Паркування і видимість: зал у дворах без вивіски з вулиці втрачає весь випадковий трафік.
- Орендні канікули: просіть 1–2 місяці без оплати на ремонт — це стандартна практика, але просити треба до підписання.
Крок 3. Бюджет і обладнання: реальні цифри 2026
Скільки коштує відкрити фітнес-клуб
Розберемо два типові сценарії. Цифри орієнтовні для обласного центру, у Києві оренда і ремонт дорожчі на 30–60%.
| Стаття витрат | Студія 100–150 м² | Зал 300–400 м² |
|---|---|---|
| Ремонт і оздоблення | 120 000–250 000 грн | 400 000–800 000 грн |
| Обладнання | 80 000–200 000 грн | 300 000–600 000 грн |
| Вентиляція / клімат | 50 000–120 000 грн | 150 000–400 000 грн |
| Оренда (3 міс наперед + застава) | 75 000–180 000 грн | 180 000–540 000 грн |
| Система обліку і сайт | ~21 500 грн разово | ~21 500 грн разово |
| Маркетинг запуску | 30 000–60 000 грн | 60 000–150 000 грн |
| Резерв на 3 місяці роботи | 90 000–180 000 грн | 250 000–500 000 грн |
| Разом | ≈ 470 000–1 000 000 грн | ≈ 1 360 000–3 000 000 грн |
Обладнання: нове чи б/у
Б/у обладнання перевірених брендів (Technogym, Life Fitness, Matrix) після клубів що закрились — легальний спосіб зекономити 40–60%. Кардіо краще купувати нове або з мінімальним пробігом: доріжки — найчастіша поломка. Силові рами, лави, вільні ваги — сміливо б/у, там ламатись майже нічому.
Крок 4. Команда і система обліку — фундамент який закладається до відкриття
Мінімальна команда
Для студії: адміністратор (або власник у цій ролі перші місяці) + 2–3 тренери на ЦПХ з оплатою за заняття. Для залу: 1–2 адміністратори позмінно + 3–5 тренерів. Зарплата адміністратора — 15 000–25 000 грн, тренери зазвичай на відсотку від персональних тренувань (40–60%) плюс ставка за групові.
Про схеми оплати тренерів ми детально писали окремо — як рахувати зарплату тренерам: відсоток, ставка і змішані схеми.
Чому облік треба налаштувати ДО відкриття, а не «потім»
Типовий сценарій: зал відкривається, перші клієнти записуються в зошит або Excel, «потім розберемось». Через пів року — 150 клієнтів, у кожного свій абонемент, хтось заморожував, хтось винен, тренери сперечаються про зарплату, і перенести цей хаос у систему — тижні роботи і втрачені дані.
Правильний шлях — CRM-система для фітнес-клубу з першого клієнта: абонементи списуються автоматично, розклад видно всім, клієнти записуються через онлайн-запис у додатку, зарплата тренерів рахується сама. Ви з першого дня бачите реальні цифри бізнесу, а не «відчуття».
Для залу який тільки відкривається, витрати на систему мінімальні: GYMS CRM коштує від $500 разово — без щомісячних підписок, з брендованим додатком і сайтом закладу включно. А якщо ви відкриваєте невелику студію або починаєте як тренер — з 1 вересня діє програма GYMS Start: повна система без оплати ліцензії, тільки підтримка від $200 на рік.
Крок 5. Перші клієнти: як відкритись не в порожній зал
Передпродаж — головний інструмент запуску
Продавати абонементи треба починати за 3–4 тижні до відкриття, коли ремонт ще триває. Механіка: «абонементи засновників» зі знижкою 30–40% для перших 30–50 людей. Це дає гроші на фінальні витрати і, головне, — повний зал у день відкриття замість порожнього.
Канали які працюють для локального бізнесу:
- Таргетована реклама з геоприв'язкою — Instagram/Facebook на радіус 2–3 км. Бюджет 10 000–20 000 грн на місяць запуску дає стабільний потік заявок.
- Партнерства поруч: кав'ярні, салони краси, магазини спортхарчування — взаємні знижки і флаєри. Безкоштовно і працює.
- Локальні Telegram-канали і групи району — пост про відкриття з акцією часто дає більше ніж платна реклама.
- День відкриття як подія: безкоштовні тренування, розіграш абонементів, запрошений тренер. Мета — щоб кожен відвідувач залишив контакт у системі.
- Реферальна механіка з першого дня: «приведи друга — обом тиждень безкоштовно». Найдешевший канал залучення в фітнесі.
І критично: кожен контакт з дня відкриття має потрапити в базу. Людина яка прийшла на відкриття але не купила — це лід, якому система через тиждень автоматично нагадає про акцію. Без бази ці контакти просто зникають.
Чекліст відкриття фітнес-клубу
Збережіть і проходьте по пунктах
- Дослідження району: аудиторія, конкуренти, ціни
- Фінансова модель: точка беззбитковості порахована
- ФОП 3 групи / ТОВ зареєстровано, КВЕД 93.13 + додаткові
- Приміщення перевірено: електрика, вентиляція, вода, стеля
- Договір оренди з орендними канікулами підписано
- Пожежна декларація подана
- Обладнання замовлено (терміни поставки — до графіка ремонту)
- Команда: адміністратор і тренери, договори оформлені
- CRM-система налаштована: абонементи, розклад, ціни
- Сайт і додаток закладу працюють, онлайн-запис активний
- Передпродаж запущено за 3–4 тижні до відкриття
- Реклама на район налаштована, партнерства домовлені
- Резерв на 3 місяці роботи — недоторканний
Часті запитання про відкриття фітнес-клубу
Скільки коштує відкрити фітнес-клуб в Україні?
Невелика студія на 100–150 м² — від 400 000 до 1 000 000 грн. Повноцінний тренажерний зал на 300–400 м² — від 1 300 000 до 3 000 000 грн. Найбільші статті: ремонт, обладнання і обов'язковий резерв на перші 3 місяці роботи до виходу на беззбитковість.
Який КВЕД потрібен для фітнес-клубу?
Основний — 93.13 «Діяльність фітнес-центрів». Додатково: 93.19 для персональних тренувань, 85.51 для дитячих секцій і навчання, 96.04 для сауни і масажу, 47.99 для продажу товарів. Всі додаткові КВЕДи відкривайте одразу при реєстрації — це безкоштовно.
ФОП чи ТОВ обрати для спортзалу?
Для одноосібного бізнесу — ФОП 3 групи: 5% податку, простий облік, ліміт ~9.3 млн грн/рік. ТОВ — коли є партнери з частками, зовнішній інвестор або плани на мережу і франшизу.
Чи потрібна ліцензія щоб відкрити спортзал?
Ні, фітнес-діяльність в Україні не ліцензується. Потрібні: зареєстрований бізнес з правильними КВЕДами, пожежна декларація на приміщення, санітарні умови і оформлені договори з персоналом. Для роботи з дітьми — довідки про несудимість тренерів.
Скільки клієнтів потрібно для беззбитковості залу?
Залежить від витрат і ціни абонементу. Приклад: витрати залу 150 000 грн/міс, середній абонемент 900 грн — потрібно ~170 активних клієнтів. Студії з вищим чеком (персональні заняття, EMS) виходять у нуль на 40–70 клієнтах. Рахуйте свою модель до підписання оренди.
З якої системи обліку почати новому залу?
З повноцінної CRM з першого дня — щоб абонементи, розклад і зарплати рахувались автоматично, а не переносились потім з Excel. Для малих залів і тренерів існує GYMS Start — система без оплати ліцензії з підтримкою від $200/рік. Для повноцінного залу — GYMS CRM від $500 разово без щомісячних підписок.
Висновок: відкриття залу — це проєкт на 2–4 місяці з чіткими кроками
Фітнес-бізнес в Україні живий і росте: люди повертаються до залів, а якісної пропозиції у багатьох районах досі бракує. Але виграють не ті, хто відкрився «на ентузіазмі», а ті, хто порахував модель, перевірив приміщення за чеклістом, заклав резерв і з першого дня побудував систему замість зошита.
Пройдіть кроки з цієї статті послідовно — і день відкриття зустріне вас не порожнім залом, а списком з 50+ клієнтів у системі, які вже купили абонементи засновників.
Плануєте відкриття і хочете одразу правильно налаштувати облік? Напишіть нам у Telegram — підкажемо з чого почати, або подивіться демо системи.